Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Ambtelijk Secretaris Examencommissie 8-1 fte)

Geplaatst: 26-07-2021

Sluitingsdatum:
02-08-2021
Organisatie
Hogeschool Rotterdam
Standplaats
Rotterdam
Functietype
Ondersteunend / Staf
Opleidingsniveau
MBO en lager
Dienstverband
Tijdelijk
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte
Salarisschaal
max. 7 (€2.273,10 - €3.077,54)
Opleidingssector
Economie

Functie-inhoud

Hogeschool Rotterdam heeft sinds 1 september 2020 haar internationale, bedrijfskundige en economische opleidingen gebundeld. Met 12.000 studenten is HR Business School (HRBS) in één klap een van de grootste en zeker de meest ambitieuze business school van Nederland. De ondersteuning van de Hogeschool Rotterdam Business School bestaat uit vier Support Units: Connect, Ondersteuning, Onderwijslogistiek en Personeel, Financiën en Kwaliteit.

Wij zoeken wegens zwangerschapsverlof van onze ambtelijk secretaris een tijdelijke vervanging van 1 september tot 1 februari.

Wat ga je doen?

De ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de examencommissie (met name de (vice-)voorzitter), bereidt de maandelijkse vergaderingen van de examencommissie voor (ter beoordeling van diploma’s) en assisteert bij bezwaarschriften (administratie).

Taken:

• is beslissingsbevoegd afspraken te maken met studenten en verwijzingen te maken naar het OER;
• zorgt voor correcte en tijdige documentatie, registratie en verslaglegging van besluiten, correspondentie en overige zaken van de examencommissie;
• ontvangt, agendeert en beheert verzoeken van leden van de examencommissie, studenten, directie en overige organen binnen HRBS;
• zet opdrachten uit bij het management t.a.v. gemaakte afspraken;
• stelt besluiten n.a.v. Osiris-zaak op (NB: juridische besluiten etc. vallen niet binnen het takenpakket, dit doet voorzitter examencommissie);
• geeft uitvoering en opvolging aan de besluiten van de examencommissie, door voorbereiden, plannen en organiseren, uitwerken, signaleren en controleren;
• verstuurt de besluiten naar alle partijen en archiveert deze in Osiris notities;
• bereidt inhoudelijk de vergaderingen voor (waaronder het opstellen van examenprogramma’s, adviezen voor vrijstellingen, fraudezaken ect), stelt i.o.m. de voorzitter de agenda op en verzorgt de notulen.
• verzamelt en verdeelt SVO’s (tijdig) voor examenraadsvergaderingen;
• verzamelt verzoeken tot vrijstelling en vervangende opdrachten voor het desbetreffende lid van een opleiding;
• benadert leden van de bezwaarschriften commissie voor hoorzittingen, roept studenten op en bereidt proces-verbaal van hoorzitting voor;
• stelt verweerschriften op t.b.v. zaken van het College van Beroep voor de Examens;
• onderhoudt contacten met de directie, onderwijsmanagement, opleidingsondersteuners, studenten, docenten en andere organen binnen HRBS, CcS (beroepszaken) en andere instituten;
• beheert de jaarkalender;
• verricht voor- en nazorg jaarverslag;
• verzamelt en behandelt Kies op maat zaken;
• is aanspreekpunt voor aanmelding van fraudezaken (die niet via Osiris Zaak binnenkomen) en archiveert deze;
• stelt de lijst met te benoemen examinatoren op en houdt deze bij;

Aanvullende eisen:

• Zelfstandig kunnen werken;
• Goed in staat zijn om te samenwerken;
• Accuraat;
• Overzicht houden;
• Analytisch vermogen
• Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden die je kan toepassen in zowel de interne als externe omgeving, zowel schriftelijk als mondeling;
• Is stressbestendig
• Flexibel
• Klantgericht
• heeft kennis van de WHW.

Ons aanbod

Hogeschool Rotterdam biedt je een tijdelijk dienstverband van een jaar (D4 cao hbo). Het salaris bedraagt minimaal €2.273,10 en maximaal € 3.077,54 bruto per maand (schaal 7 CAO HBO) bij een volledige aanstelling, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Herken jij jezelf in deze uitdagende functie, dan nodigen wij je uit te solliciteren.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam.
Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure

meer...



Meer vacatures van Hogeschool Rotterdam