Contractmanager Dijkverbetering

Functie omschrijving

Waterschap Aa en Maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor ruim 744.000 inwoners en bedrijven in Oost-Brabant. Hoogste prioriteit is veiligheid, gezondheid en welzijn. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het project

Het project Dijkverbetering Cuijk - Ravensteun heeft betrekking op 21 kilometer primaire waterkering langs de Maas (Brabantse zijde) tussen Cuijk en Ravenstein (dijkvak 36-1). Gebleken is dat de dijk hier niet voldoet aan de norm en zowel de faalkans als de gevolgen van falen relatief groot zijn. Binnen het ‘Hoogwaterberschermingsprogramma (HWBP) is daarom besloten om de versterking van dit dijkvak uit te voeren. Het doel is om de versterking in 2030 op te leveren. Momenteel werkt ingenieursbureau Sweco aan de planuitwerking. Sweco wordt betrokken bij het opstellen van het inkoopplan en de contract- en aanbestedingsdocumenten.

Voorwaarden

Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing, evenals de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2018 (AWVODI-2018). Met de Opdrachtnemer wordt een overeenkomst van opdracht gesloten conform het bij deze aankondiging gevoegde model. De kandidaat dient een geheimhoudings- en integriteitsverklaring te ondertekenen conform het bij deze aankondiging gevoegde model. Indien de betreffende adviseur in de functie waarop de Overeenkomst betrekking heeft, omgang met persoonsgegevens heeft, dan zal het adviesbureaus dat of intermediair die de adviseur ter beschikking stelt als verwerker worden aangemerkt en dient een verwerkersovereenkomst ondertekend te worden conform het bij deze aankondiging gevoegde model.

Wijze van beoordeling Inschrijvingen

Het waterschap beoordeelt de inschrijvingen als volgt:

• De procesleider van het waterschap controleert de inschrijvingen op volledigheid. Indien Inschrijver één of meerdere (gevraagde) documenten niet heeft ingestuurd of op één of meerdere documenten gevraagde informatie ontbreekt, dan kan het waterschap Inschrijver uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
• De procesleider van het waterschap controleert of Inschrijver de eisen en bepalingen, die zijn omschreven in deze nadere uitvraag en de overige aanbestedingsdocumenten, gelezen en begrepen heeft. Indien Inschrijver inschrijft gaat het waterschap ervan uit dat u akkoord gaat met deze eisen en bepalingen.
• Daarna verspreidt de procesleider van het waterschap de kwalitatieve stukken aan het beoordelingsteam. De inschrijvingen worden als eerste individueel beoordeeld. De resultaten worden gebundeld door de procesleider. Daarna belegt de procesleider een consensusmeeting en zit deze voor om te komen tot een gezamenlijk kwalitatief oordeel. Als het kwalitatieve oordeel is gemaakt, worden de prijzen door de procesleider bekend gemaakt aan het beoordelingsteam waarna de definitieve BPKV wordt bepaald. De procesleider begeleidt de beoordeling, maar beoordeelt zelf niet mee.

Mededeling van de gunningsbeslissing

Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijver met wie het waterschap de overeenkomst wil sluiten, zullen de overige inschrijvers eveneens een mededeling van deze gunningsbeslissing ontvangen.

Rechtsbescherming

Indien inschrijver het niet eens is met de gunningsbeslissing kan beroep ingesteld worden tegen deze beslissing bij de rechtbank Oost-Brabant locatie 's-Hertogenbosch. Postbus 70584, 5201 CZ ’s-Hertogenbosch. De mededeling van het waterschap van een voorgenomen gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, van het aanbod van de Inschrijver.

Klachtenregeling

Bij een aanbestedingsprocedure kan het voor komen dat tussen de aanbesteder en inschrijvers ontevredenheid ontstaat over hoe in de aanbestedingsprocedure is gehandeld. Dat kan leiden tot een klacht. Hiervoor is een de Klachtenregeling Aanbesteding opgesteld. Het doel hiervan is om klachten over een aanbesteding op een laagdrempelige wijze af te handelen.

Kandidaatomschrijving

De contractmanager zorgt ervoor dat het project Dijkverbetering Cuijk – Ravenstein een juiste procedure volgt binnen gestelde tijd, budget, kwaliteit en randvoorwaarden. Hij/zij staat aan het begin van het dijkverbetering Cuijk – Ravenstein en zorgt dat onze ambities en die van anderen samengevoegd worden tot een uitvoerbaar project. De contractmanager is in- en extern het gezicht én aanspreekpunt van het project. De interne partners van de contractmanager zijn de overige Integraal projectmanagement(IPM)-leden, specialisten, managers, directie en bestuursleden. Het waterschap vindt dat het omgevingsproces de sleutel is tot een succesvol project. De contractmanager draagt vanuit zijn of haar kennis zorg voor een juist en rechtvaardig aanbestedingstraject en contractbeheersing. Het waterschap past bij haar projecten de methodiek systems engineering toe.

De contractmanager is verantwoordelijk voor de volgende werkprocessen:

• Algeheel contractmanagement;
• Aansturen contract-team;
• Zorgdragen voor een prettige en veilige werksfeer binnen het projectteam;
• Het bewaken en faciliteren van het inkoopproces gedurende alle fases van het project;
• Het opzetten, uitwerken en uitvoeren van de aanbestedingsstrategie in afstemming met de afdeling inkoop;
• Afhandelen contractuele zaken gedurende het gehele project;
• Zorgdragen voor de totstandkoming van de af te sluiten overeenkomst met de aannemer;

Indien opdracht verlengd wordt:

Het managen en zorgdragen voor de contractbeheersing van de/het realisatiecontract(en).

Taken:

• Het invullen van de rol contractmanager in het IPM team;
• Als contractmanager zorg je dat de projectteamleden hun input leveren en je maakt je sterk voor het resultaat;
• Je denkt actief mee over de juiste inkoopstrategie, aanbesteding. Daarbij kijk je verder dan enkel de uitvoering;
• Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van offertes en facturen.

Overig:

Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap;
Plaats van uitvoering is Waterschap Aa en Maas ‘s-Hertogenbosch of een locatie nabij de dijkverzwaring;

Randvoorwaarden:

• De kandidaat dient zelfstandig bovenstaande taken in te kunnen vullen;
• De werkzaamheden mogen worden uitgevoerd door maximaal 1 persoon;
• Drie dagen per week beschikbaar, nader in te vullen in afstemming met het IPM team;
• De kandidaat dient 14 dagen na definitieve gunning van de opdracht inzetbaar zijn.
• De kandidaat beheerst Nederlands in woord en geschrift op C2 niveau.
• Indien er sprake is van vervanging van de zijde van de inschrijver, dient dit vooraf ter goedkeuring aan het waterschap worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel inwerken van een vervanger, komen voor rekening van de opdrachtnemer;
• Indien contractmanager niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise of geen match heeft met het opdrachtgeversteam kan door Opdrachtnemer binnen 30 dagen een vervangende adviseur van minimaal gelijkwaardig niveau aangeboden worden. Na deze periode is het waterschap gerechtigd de overeenkomst te ontbinden en aan een andere partij de opdracht te verstrekken.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

• Opleiding - De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding (Master)
• Ervaring dijkversterking - De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van dijkversterkingen
• Kennis inkopen en inkooptrajecten binnen HWBP - De kandidaat beschikt over aantoonbare theoretische én praktische kennis van inkopen en inkooptrajecten binnen het HWBP
• Ervaring twee-fasen overeenkomst danwel UAV-GC - De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met projecten waarbij aan aannemers de mogelijkheid is geboden om tijdens de realisatie innovatieve oplossingen toe te passen, bijvoorbeeld in een UAV-GC contract of in een twee-fasen overeenkomst
• Ervaring contractstrategie opstellen en uitvoeren - De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring op het gebied van contractstrategie opstellen en uitvoeren in zowel de voorbereiding als uitvoering van projecten
• Ervaring waterbouwbouwkundige projecten - De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in de rol van contractmanager binnen waterbouwkundige projecten
• Ervaring IPM - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in IPM-teams
• Ervaring SCB en Systems engineering - De kandidaat is aantoonbaar bekend met de principes van SCB (Systeemgerichte Contract Beheersing) en systems engineering
• Instemmen met de bij deze uitvraag gevoegde contractdocumenten - Met het doen van een inschrijving stemt de inschrijver in met de bij deze uitvraag gevoegde contractdocumenten: • Overeenkomst van opdracht • Inkoopvoorwaarden (AWVODI 2018) • Geheimhoudings- en integriteitsverklaring • Verwerkersovereenkomst

Wensen:

• Werkervaring binnen complexe trajecten - Geef in dit criterium een toelichting in welke mate u voor voorliggende opdracht relevante kennis en ervaring heeft met het werken aan grote complexe projecten en programma's in het fysiek ruimtelijk domein (waterveiligheid, waterbeheer, gebiedsontwikkeling). Onder ‘complexe' projecten/ programma's wordt o.a. maar niet uitputtende verstaan: een project/ programma waarbij sprake is van een wezenlijk maatschappelijk belang, meerdere betrokken partijen/ belangen en vraagstukken waarbij veel van vaak ook tegengestelde belangen betrokken zijn. Ga daarbij met name in op de projecten waaraan u gewerkt heeft, uw rol en bijdrage binnen deze projecten en de relevantie van uw kennis en ervaring

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van ZuidProfs
Meer Contractmanager Dijkverbetering vacatures