Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Adviseur Kabinetszaken
Voorlichting / communicatie
- Reageren t/m:
- Salaris:
19,25%
- Uren per week:
Ben je geïnteresseerd?
Vacature details
Welke uitdaging bieden wij
De Adviseur Kabinetszaken is binnen de gemeente hét aanspreekpunt voor alles wat met kabinetszaken en representatie te maken heeft. Zowel intern als extern. Jij organiseert en begeleidt onder meer bijeenkomsten, ontvangsten en jaarlijks terugkerende formele evenementen. Representatieve optredens van de burgemeester en het college verlopen dankzij jou vlekkeloos. Wanneer burgers vanuit de gemeente zelf uitgenodigd worden, zorg je ervoor dat dit vanuit de juiste focus gebeurt. Jij neemt daarin het voortouw en knoopt de lijnen aan elkaar. Alles is door jou keurig voorbereid en als het nodig is fluister je de burgemeester nog even dat laatste belangrijke detail in.Welke verantwoordelijkheden krijg je
- Je hebt de organisatorische (eind)verantwoordelijkheid voor jaarlijks terugkerende evenementen en bijeenkomsten, zoals onder andere de Lintjesregen, de Nieuwjaarsreceptie voor de inwoners en activiteiten in het kader van de herdenking van 4 mei;
- Je schrijft toespraken en voorwoorden en/of levert daaraan een bijdrage;
- Je adviseert en ondersteunt de burgemeester en het college van B&W actief bij de organisatie van kabinetsactiviteiten;
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het college van B&W;
- Je behandelt vertrouwelijke zaken, zoals aanvragen voor koninklijke of gemeentelijke onderscheidingen;
- Je bouwt en onderhoudt een netwerk met lokale en regionale contacten.
Waar ben je goed in
Jij bent een organisator in hart en nieren en schrikt niet van deadlines. Je bent een enthousiaste en gedreven collega met een grote maatschappelijke betrokkenheid die uitermate accuraat is en een goed gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent integer, representatief en beschikt over uitstekende sociale vaardigheden. Je kunt goed organiseren en improviseren en hebt een proactieve dienstverlenende instelling. Je bent discreet, collegiaal en je gaat flexibel om met werktijden. Je bent iemand die zelfstandig kan functioneren en binnenkomende werkzaamheden op belang en urgentie weet in te schatten. Uiteraard vind je het leuk en krijg je er energie van om onderdeel te zijn van een team. Je bent immers een teamplayer.Op welke ervaring bouw je verder
- Voor de functie is hbo werk- en denkniveau vereist;
- Je hebt aantoonbare ervaring in het organiseren van evenementen en/of grote bijeenkomsten;
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen de overheid en/of een politieke-bestuurlijke omgeving;
- Kennis van en affiniteit met het lokale verenigingsleven is een pré.
Wat bieden wij nog meer
Er zijn genoeg uitdagingen die op jou wachten in een dynamisch omgeving. Hiervoor bieden wij jou graag goede arbeidsvoorwaarden, namelijk:- Bruto maandsalaris van maximaal € 4.208,- o.b.v. 36 uur per week conform schaal 9;
- Individueel keuzebudget van 19,25% van je jaarsalaris, maandelijks opneembaar;
- Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden;
- Een goed pensioen via het pensioenfonds ABP; en
- Een contract van 12 maanden met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Meer vacatures van Werken Voor Lansingerland