Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistent

Functie in het kort

Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant voor onze Agriculture afdeling in Lewedorp. Het betreft een veelzijdig functie, waarbij onder andere de nadruk ligt op het verzorgen van rapportages, communicatie met diverse stakeholders en het organiseren van evenementen. Je bent de spin in het web binnen het team en kunt ondersteunen waar nodig. We zoeken iemand voor ongeveer 30 uur per week.

Wat vragen wij

Uren per week
30

Vacature

Functieomschrijving

Je taken / verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Coördineren en beheren van de agenda’s, afspraken en conference calls van de verschillende collega’s, rekening houdend met de diverse tijdzones en inclusief alle bijbehorende taken zoals het regelen van vergaderruimtes, bestellen van catering en andere benodigde ondersteuning
• Beheren van alle informatiestromen van zowel interne als externe bronnen rondom de Agriculture-afdeling
• Organiseren en plannen van alle dienstreizen i.s.m. de McCain Travel-department (vluchten, hotelboekingen, huurauto’s, etc.)
• Ontwikkelen van en meewerken aan onboarding-programma’s voor nieuwe collega’s
• Organiseren evenementen van A tot Z
• Verwerken facturen en fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers m.b.t. vragen over facturen
• Meewerken aan audits en certificeringsprocedures, en de bijbehorende administratieve processen
• Assisteren bij beheer van het Ag Portal (platform voor telers van McCain
• Assisteren bij het opstellen en administreren van contracten
• Samenstellen databases van de contractors voor het komende seizoen
• Consolideren van offertes en marktgegevens, het opmaken van rapportages daarvan en distributie richting het team
• Alle verder voorkomende administratieve taken die het team nodig heeft.

Functie-eisen

Wij vragen:

• Je hebt een uitgebreide kennis van Windows en Microsoft Office suite, en bereid andere software programma’s je eigen te maken
• Je bent communicatief sterk en vloeiend in Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk), resultaatgericht en zelfstandig;
• Je bent goed georganiseerd, efficiënt in je werk en initiatief nemend;
• Je bent een kei in het oplossen van problemen en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Wat bieden wij?

• Mogelijkheid om jezelf breder te ontwikkelen, richting een specialistische of leidinggevende rol in een internationale organisatie
• Salaris tussen de € 2.275 en € 3.320 en een 13e maand (o.b.v. 40 uur)
• 25 vakantie dagen + 11 ADV dagen (o.b.v. 40 uur)
• Veel eigen verantwoordelijkheden en een uitdagende job in een internationaal team
• Prettige werksfeer binnen een platte organisatiecultuur

Geïnteresseerd?

Stuur je cv en motivatiebrief voor 20 oktober naar angelique.denboer@mccain.com of solliciteer via Sucessfactors (voor externe via de careerpage van McCain). Voor functie-inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Alex Petrov (Director Agriculture).

De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd.
meer...



Meer vacatures van McCain