Project-assistent

Functie omschrijving Project-assistent (*Duitssprekend)

Je bent onderdeel van het secretariaat van het projectteam.

Je taken zijn:
Inplannen van afspraken en vergaderingen, gegevens verzamelen en notuleren.
Voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten en facturen.
Plannen en boeken van zakenreizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d.
Ontvangen en screenen van telefoongesprekken en doorverbinden waar nodig.
Je valt in voor het hoofd Secretariaat
Administratieve activiteiten voor projecten, verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen.
Maken van planningen, correspondentie, afhandelen van bezoekers en beantwoorden van vragen en verzoeken.

Functie eisen

Je hebt een r
elevante MBO-4 opleiding en uitstekende beheersing van MS Office.
Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
Uitstekende beheersing van de
Duitse
taal! Naast Nederlands en Engels is dit een vereiste om zakelijke correspondentie correct uit te kunnen voeren.
Sterke communicatieve, sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Zeer goed pakket arbeidsvoorwaarden (salaris tot max. € 4.400 /mnd).
Een tijdelijk contract, met reëel perspectief op meerjarige verlenging (de organisatie is projectgestuurd).
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Management Support Zeeland
Meer Project-assistent vacatures