Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Enthousiaste bestuurssecretaresse
Voor het Bestuurssecretariaat (Ermelo) zijn wij op zoek naar een enthousiaste bestuurssecretaresse voor 24 uur per week.
Dit ga je doen
Samen met jouw collega’s van het bestuurssecretariaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de collegeleden en de gemeeentesecretaris/algemeen directeur in een dynamische werkomgeving. Jij bent met name gericht op de ondersteuning van de wethouders, maar vanuit een dienstverlenende houding werk jij samen met jouw collega’s aan een breed inzetbaar bestuurssecretariaat. Onder ondersteuning verstaan wij onder andere het beheer van de agenda’s, mails en kabinetzaken.Door pro-actief te handelen en net even verder te kijken laat jij alles op rolletjes lopen. Jij ontvangt de bezoekers aan het college gastvrij. Persoonlijk contact, zowel intern als extern, staat voorop. Het is een nieuwe functie die jij, samen met jouw collega’s, verder gaat vormgeven.
Jouw talenten
Wij zoeken iemand met meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie met een diploma voor een secretariële functie. Een diploma van Schoevers is een pré. Je bent handig met systemen en weet snel je weg daarin te vinden.Je bent gewend om als teamspeler te werken waarbij je altijd goed op de hoogte bent van hetgeen er speelt. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
Je bent flexibel inzetbaar in verband met onderlinge vervanging. Indien aan de orde, neem je tevens taken waar voor je collega-secretaresses met wie je nauw samenwerkt.
Je bent een assistent pur sang, gastvrij voor bezoekers en een toegankelijke collega voor de medewerkers, die werkzaam zijn voor het gemeentebestuur van Ermelo.
Je bent communicatief vaardig en je kunt met vertrouwelijke informatie omgaan. Je kunt goed prioriteiten stellen, bent accuraat en resultaatgericht. Je hebt gevoel voor stijl en onderlinge verhoudingen en je voelt je verantwoordelijk voor jouw taken. Je zorgt, samen met jouw collega’s, voor een fijne, gastvrije en open sfeer op de afdeling.
Dit krijg je van ons
Binnen het team werk je samen met nog 3 collega-secretaresses. Een fijne werksfeer, collegiale samenwerking, openheid, vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, ontwikkelmogelijkheden en continu streven naar verbetering zijn sleutelbegrippen.Wij bieden je:
- Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris in schaal 7 (minimaal € 2.170,00 / maximaal € 3.176,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
- Een individueel keuzebudget van 17,05%
- Goede secundaire regelingen, waaronder een reiskostenregeling
Hier ga je werken
Geef je ambitie de ruimte in Ermelo!
Ermelo is een prachtige gemeente op de Veluwe met ongeveer 27.000 inwoners. Met de Veluwe in de voortuin en het strand in de achtertuin is Ermelo een geweldige plek om te wonen, te werken en vakantie te vieren.
De ambtelijke organisatie van Gemeente Ermelo ontwikkelt zich tot een wendbare netwerkorganisatie, waarin bevlogen mensen flexibel samenwerken rondom voortdurend wisselende maatschappelijke en bestuurlijke opgaven. Onze opgaven. Onze netwerkorganisatie stelt de mensen en hun onderlinge relaties en interactie centraal en ontdoet zich zo veel als mogelijk van overbodige procedures, afspraken, systemen en structuren. Daarom hebben wij de traditionele lijnorganisatie losgelaten. Alle lijntjes in ons netwerk worden korter, waardoor meer ruimte ontstaat voor het gesprek van mens tot mens. Voor de medewerkers betekent dit meer vertrouwen, meer verantwoordelijkheid en meer speelruimte om het werk samen met collega’s en bestuurders én samen met en in de samenleving te organiseren. Dat leidt tot merkbaar meer werkplezier.
Wij doen ons werk vanuit de volgende kernwaarden: Samen, Bevlogen, Betrouwbaar en Wendbaar.
Nieuwsgierig? Onze gemeentesecretaris Aldrik Weststrate vertelt er in dit filmpje meer over:
Meer weten over de gemeente Ermelo? Ga naar
meer...
Meer vacatures van Meerinzicht