Programmasecretaris Jeugdhulp ZHZ

Soort dienstverband
Tijdelijk dienstverband
Opleidings­niveau
HBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
36 uur
Maandsalaris
€3.317,- tot €4.752,-
Neem je graag de regie in eigen handen en vind je het leuk om vergaderingen en projecten in goede banen te leiden? Houdt je het overzicht, kan je prioriteiten stellen en schakel je snel? Dan zoeken je jou!

De tien gemeenten in de Jeugdhulpregio Zuid-Holland Zuid werken samen aan het realiseren van goede jeugdhulp tegen aanvaardbare kosten. Op verschillende onderdelen werken we hiervoor samen. Dit gaat om inhoudelijke samenwerking in projecten die vallen onder het Programma Werk voor de Jeugd, maar bijvoorbeeld ook om afstemming van processen en informatiedeling.

De samenwerking tussen de gemeenten loopt via verschillende niveaus, welke uiteraard nauw verbonden zijn: beleid, management, bestuur. Op elk niveau treft men elkaar eens per maand in de volgende drie gremia: Ambtelijke Overleg Jeugd (AOJ), Netwerk MT Jeugd en het Portefeuillehoudersoverleg Jeugd (PFO)

Het team
Je komt te werken bij het Cluster Stad, in het team Zorg en Ondersteuning van gemeente Dordrecht. Wat ons bindt is het verschil willen maken binnen de thema's op het sociaal domein. Wat wij doen is samen hard werken en elkaar helpen waar nodig. Wij zijn echte doorpakkers. In jouw functie doe je dat voor de Jeugdregio Zuid-Holland Zuid.

Wie zijn wij
?
De Gemeente Dordrecht werkt, samen met (regionale) ketenpartners, aan een leefbare en aantrekkelijke stad en regio. We werken in de gemeente Dordrecht met Opgaven en Clusters. Je basisplek is in het kernteam Zorg & Ondersteuning van het Cluster Stad. Hierbinnen werk je nauw samen met de projectleider beschermd wonen en opvang. Ook werk je samen met collega's van de Sociale Dienst Drechtsteden die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het beleid.

Als programmasecretaris ben jij de spin in het web. Jij biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de voorzitter van het Netwerk MT en de verschillende projecten waarin je samen werkt met de strategisch adviseur.

Je hebt een faciliterende rol voor drie overlegvormen Ambtelijke Overleg Jeugd (AOJ), Netwerk MT Jeugd en het Portefeuillehoudersoverleg Jeugd (PFO). Je organiseert een soepel proces rondom deze overleggen en je bent verantwoordelijk voor alle zaken die bijdragen aan een goede voorbereiding.

In dit kader ben je lid van de agendacommissie en ben je sparringpartner van de voorzitters. Je bewaakt de kwaliteit van de ingebrachte stukken, je zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken. Jouw proactieve houding, accuraatheid en punctualiteit komt hierbij goed tot zijn recht!

Samen met de Strategisch Adviseur draag je zorg voor de monitoring van het Programma Werk voor de Jeugd, organiseer je mede tweejaarlijks de monitoringsdag en draag je zorg voor de begroting.

Je vindt het waardevol het netwerk goed te kennen zodat je jouw rol als programmasecretaris adequaat kan vervullen (weten welke sensitiviteit en/ of actualiteiten er aan de orde zijn). Daarbij verstrek en interpreteer jij waar nodig managementinformatie en houd je overzicht door proactief verbindingen tussen de verschillende subthema's te leggen.

• HBO werk en denkniveau;
• Ruime werkervaring als projectsecretaris of programmasecretaris;
• Ervaring binnen de Jeugdzorg en de bijgehorende complexiteit;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Proactieve houding;
• Computervaardig (Microsoft Outlook, Word en Excel);
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Outlook, Word, Excel.

Je toont initiatief en beschikt over een ondernemende instelling. Je schakelt makkelijk tussen diverse partijen en hebt organiseren en structureren als tweede natuur.

Wij bieden je een uitdagende functie voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar). Daarnaast kan je rekenen op:

• Inschaling in schaal 9 maximaal € 4.752,- bruto per maand obv een 36-urige werkweek, gemeente Cao). Heb je ruime ervaring als managementassistent en wil je dit vak leren? Daar staan we ook voor open en dan is aanloopschaal 8 van toepassing (maximaal € 4.244 bruto per maand obv een 36 urige-werkweek).

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Drechtsteden