Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistent

Hoofdkantoor Bouwmaat Amsterdam
Flexibel
,
Parttime
,
,

Wat ga je doen

Als een spin in het web zorg jij ervoor dat alles op het hoofdkantoor van Bouwmaat Amsterdam goed wordt geregeld. Je ondersteunt onze managers en organiseert een soepel draaiende backoffice. Dit varieert van het bestellen van de boodschappen tot aan de kantoorautomatisering. Het is een afwisselende en zelfstandige rol waarin je communiceert met verschillende leveranciers, met medewerkers van de vestigingen en met externe partijen.

Zo draai je jouw hand niet om voor het organiseren van een teamuitje met collega’s, een heidag voor de leden van het MT of een spetterend feest voor alle medewerkers van Bouwmaat Amsterdam BV. Tussendoor regel je met jouw collega’s van de feestcommissie ook nog de Kerst- Paas- en Sinterklaasattenties. Je zet jouw creativiteit in door iedere maand te zorgen voor een goed gevulde Nieuwsbrief!

Goed kunnen samenwerken zit in je bloed. Je werkt samen met vestigingsmanagers en leidinggevenden en daarnaast heb je veelvuldig contacten met; Bouwmaat Nederland, de franchiseraad, de RvC, onze OR, vergaderlocaties, preventiemedewerkers en onderhoudsleveranciers. Je vindt het leuk om te plannen, organiseren en je krijgt er een kick van als alles goed geregeld is.

• Voorbereiden van diverse overlegvormen zowel in Teams en live;
• Notulen & actielijsten maken en bewaken;
• Bewaken en signaleren van termijnen en aanjagen MT en vestigingsmanager bij acties;
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten in opdracht van MT;
• Beheren en beschikbaar maken van management stuurinformatie;
• Administratieve ondersteuning bij facilitaire zaken en contractbeheer;
• Archivering, vastlegging en agenda- en telefoonbeheer van MT.

Jouw vestiging

Bij Bouwmaat Amsterdam maak je deel uit van een ambitieus en professioneel team. Begrippen als betrokkenheid en collegialiteit vinden wij uitermate belangrijk. Daarmee maken we niet alleen buiten maar ook binnen het verschil. Wij gunnen iedereen succes en investeren daar ook in. Via ons eigen digitale opleidingshuis reiken wij je een ruim aanbod aan opleidingen en trainingen aan, zodat je actief kunt werken aan je eigen groei en ontwikkeling. Leren doe je bij ons overigens elke dag. We geven jou alle ruimte om met nieuwe ideeën en initiatieven te komen. Sterker nog: we gaan ervan uit dat jij nergens beter tot je recht komt dan in een omgeving die continu in ontwikkeling is. Simpelweg omdat jij zelf ook wilt blijven groeien! Zo bouwen wij met elkaar aan winnende teams en een formule die z’n gelijke in de branche niet kent

Je bouwt meer op bij bouwmaat

Wij bieden;

• Een salaris tussen de € 2.572,32 – € 3.542,97 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Een goede pensioenregeling;
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen op o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Ruime selectie aan ontwikkelingsmogelijkheden – van Excel tot mindfulness;
• Tot 20% korting op het assortiment;
• Laptop en telefoon;
• Combinatie met thuiswerk is mogelijk.

Wat breng je mee?

Kernwoorden die goed bij jou passen zijn; regelen, ontzorgen en ondersteunen. Jij bent resultaatgericht en pragmatisch. Deze eigenschappen zorgen ervoor dat je goed kunt schakelen tussen verschillende taken en dat de verschillende processen succesvol verlopen. Daarnaast werk je op een accurate wijze waardoor jouw administratie altijd op orde is.

Verder vragen wij:

• Minimaal afgeronde MBO+ of HBO opleiding in de richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift;
• 3 tot 5 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie;
• Stressbestendig en een teamplayer.

Meer informatie of direct solliciteren?

Ben jij op zoek naar een afwisselende en verantwoordelijke backoffice rol binnen een resultaatgerichte organisatie? Solliciteer dan op de functie
Management Assistent
door je CV en motivatiebrief te sturen naar sspoor@bouwmaatamsterdam.nl
meer...



Meer vacatures van Bouwmaat.nl