Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Bestuurssecretaresse
Tijdelijke Bestuurssecretaresse
Jammer. Deze functie staat niet meer open.Heb jij ervaring bij een gemeente en ben je op zoek naar een tijdelijke job?!
Mooi! Wij zijn met spoed op zoek naar een kei van een flexibele bestuurssecretaresse!
Het huidige bestuurssecretariaat heeft extra ondersteuning nodig. Jij zorgt dat alles blijft doorgaan zoals het hoort en weet met jouw ervaring zelfs verbeterpunten aan te dragen.
Als bestuurssecretaresse ben jij verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning voor o.a. college van b&w en de directie. Jij weet precies wat je moet doen en hebt aan een half woord genoeg.
Dit ga je doen
Het bestuurssecretariaat is een cruciale plek waar o.a. complexe afspraken moeten worden gemaakt met in- en externe contacten, vanuit een goed gevoel voor verhoudingen en een flexibele en oplossingsgerichte instelling.Je verricht o.a. de volgende taken:
- Je bent een van de medewerkers van het bestuurssecretariaat en geeft secretariële ondersteuning aan het college van b&w en de directie.
- Je werkt nauw samen met de collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt af waar nodig qua werkzaamheden en vervanging.
- Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, organisatie en coördinatie van bijeenkomsten in en buiten het gemeentehuis.
- Je coördineert wekelijks de collegevergadering (agenda opstellen, stukken digitaal afhandelen en archiveren).
- Je behandelt de post, e-mail en telefonisch verkeer.
- Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van vergaderstukken [digitaal] en het behandelen van vertrouwelijke aangelegenheden.
Quote
Your most important work is always ahead of you, never behind you.Functie-eisen Tijdelijke Bestuurssecretaresse
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau met opleiding tot directiesecretaresse.
- Relevante werkervaring, bestuurservaring is een pré.
- Kennis van Zaaksysteem, Verseon, Notubiz of vergelijkbare systemen en MS Office pakket.
- Je bent adviesvaardig, accuraat, integer, dienstverlenend, klantvriendelijk, collegiaal, zelfstandig, stressbestendig, representatief en digitaal vaardig.
We bieden je:
- Een tijdelijke functie voor maximaal 32 uur per week. Mag op zzp basis.
- Een mooie opdracht bij een ambitieuze kleine bruisende gemeente in de provincie Utrecht.
- Duur: in ieder geval tot aan de verkiezingen in maart 2022.
Meer vacatures van Pure Assistants