(Junior) Secretaresse Letselschade in Fulltime

Administratief en secretarieel vacature bij Olympia in Beilen.

Beschrijving

Wat wij vragen

Opleiding

Mbo

Talen

• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

minimaal € 3.000

Vacaturebeschrijving

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is gevestigd in de omgeving van Beilen. Zij richten zich op het behartigen van belangen van slachtoffers bij letselschade. Binnen deze organisatie hebben ze een ervaren team van juristen die zich bezig houden met het verkrijgen van een rechtvaardige schadevergoeding voor haar cliënten. De dienstverlening bestaat uit professionele onderhandelingen met de verzekeraars en wederpartijen, empathische ondersteuning en grondige juridische analyse. Ze helpen slachtoffers met letsel als gevolg van bedrijfsongevallen, verkeersongevallen en ongevallen in het algemeen, dit kunnen de grotere maar ook kleinere ongevallen zijn. 

Functieomschrijving

Wij zijn per direct op zoek naar een (junior) Secretaresse voor een letselschade bedrijf in Beilen! Deze functie is voor 24 tot 40 uur per week, je komt gelijk op contract bij de opdrachtgever. In deze leuke functie ga jij vele diverse werkzaamheden uitvoeren. Samen met je collega van het secretariaat ondersteun je niet enkel de adviseurs maar zelfs iedere afdeling binnen de organisatie! Dit maakt je werk ontzettend divers en uitdagend. Je bent dan ook een spin in het web en denkt graag mee met je collega's.

In deze functie word je ingewerkt door je collega van de afdeling secretariaat. Door de goede begeleiding en het inwerktraject kan je in deze functie starten als junior, ervaring is echter natuurlijk altijd welkom! Zoals eerder benoemd zijn je werkdagen maar ook je werkzaamheden enorm divers, je taken bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het gehele team en hen ontzorgen waar nodig/mogelijk;
• Het opstellen en bijhouden van schadestaten;
• Telefoon aannemen en doorschakelen, je bent hierbij het eerste aanspreekpunt;
• Agendabeheer;
• Post ophalen bij een externe postbus en sorteren;
• Dicteren;
• Intakegesprekken voeren bij nieuwe aanvragen;
• Dossier opmaken en bijhouden;
• Correspondentie en verzoeken versturen richting cliënten en verzekeraars;
• Helpen bij het behalen van diverse deadlines, jij bent een kei in het stellen van prioriteiten;
• Correspondentie met medisch adviseurs zowel intern als extern;
• En nog veel meer!

De organisatie heeft een hecht team van ongeveer 15 collega's op kantoor en ze helpen elkaar graag waar en wanneer nodig. Het is dan ook belangrijk dat jij hier voor openstaat en graag oplossingsgericht meedenkt met je collega's. Je werkdagen zijn in overleg in te delen, de woensdag en vrijdag zijn wel een vereiste, de maandag is een pré. De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur, het kantoor is geopend van maandag tot en met vrijdag.

Functie-eisen

In deze functie is het van belang dat jij goed kan presteren onder werkdruk en dat je geen problemen hebt met time management. Het is namelijk een vereiste dat diverse deadlines op tijd behaald worden in het belang van het verdere proces van de letselschadebehandelingen. Verder zijn ondergenoemde punten belangrijk voor deze functie:

• Je gaat secuur te werk en hebt oog voor detail;
• Je ziet het werk liggen en hebt een proactieve houding;
• Je helpt en ondersteunt je collega's graag waar nodig;
• Je bent een kei als het gaat om prioriteiten stellen;
• Je bent klantvriendelijk en dienstverlenend ingesteld;
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Affiniteit met het juridische aspect is een pré;
• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Je bent voor de langere, onbepaalde termijn beschikbaar voor 32 uur per week;
• Je bent in ieder geval iedere woensdag beschikbaar;
• Je bent in het bezit van eigen vervoer.
• Je bent woonachtig in de omgeving van Beilen of kan deze plaats goed bereiken vanuit bijvoorbeeld Hoogeveen, Assen, Emmen, Meppel of Groningen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leuke, afwisselende baan voor plusminus 24 tot 40 uur per week;
• Een baan voor de langere, onbepaalde periode met een contract direct bij onze opdrachtgever;
• Een marktconform salaris gebaseerd op leeftijd en ervaring;
• Een werkplek binnen een hecht team;
• Eventuele reiskostenvergoeding;
• Een bonusregeling;
• Eventuele thuiswerkvergoeding;
• Een internetvergoeding;
• Na de inwerkperiode mogelijkheden tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Heerlijke koffie!;
• Gezellige personeelsuitjes.

Zie jij jezelf helemaal werken in deze functie? Twijfel dan niet om te reageren! Wij kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden. Wil je graag wat meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op via hoogeveen@olympia.nl of bel naar 0528-320732.

Contactgegevens

Lisa Kwakernaak
Schutstraat 70
7901 EG Hoogeveen
Email: l.kwakernaak@werk.olympia.nl

Salarisomschrijving

3000

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Beilen
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
11-04-2024
| Fulltime (startersfunctie) | MBO
Dit kan al binnen twee minuten

Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox

Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!

Gerelateerde vacatures

Er zijn op dit moment geen vergelijkbare functies
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van StudentenWerk
Meer Junior Secretaresse Letselschade in Fulltime vacatures