Directie secretaresse

€ 3.813 - € 5.307 obv 40 uur
36 - 40
flexibele werktijden
24 vakantiedagen obv 40 uur
13e maand

Wat je gaat doen

Je wordt eindverantwoordelijk voor het proactief plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied. Denk aan het coördineren van afspraken, het onderhouden van in- en externe contacten, het beheren van correspondentie, het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, het waarborgen van compliance en archivering, en het organiseren van evenementen en reizen. Een greep uit je werkzaamheden

• Coördinatie afspraken en agendabeheer: je houdt toezicht op afspraken en organiseert bijeenkomsten die door de directie geïnitieerd worden.
• Eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en diverse afdelingen binnen de organisatie.
• Screenen, beoordelen en afhandelen van binnenkomende correspondentie.
• Je coördineert de organisatie van diverse overleggen, bewaakt acties en spreekt indien nodig mensen aan.
• Je verzorgt een soepel verloop van dienstreizen, van het boeken van reizen tot en met het verzorgen van visumaanvragen.

Hierbij is het goed om te weten dat het secretariaat en daarmee de rol volop in ontwikkeling.is. Dat biedt je de gelegenheid om mee te werken aan het efficiënt en uitdagend inrichten van de rol en de werkzaamheden.

Wat neem je mee

We bouwen graag verder op jouw ervaring. Daarvoor zijn we op zoek naar een Executive Assistant die (grotendeels) past bij wat we in gedachten hebben:

• Relevante opleiding op MBO+/HBO niveau;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
• Meerdere jaren ervaring als Management of Executive Assistant, bij voorkeur in een organisatie met strakke processen;
• MS Office 365 en het werken met Teams heeft voor jou geen geheimen.

Als persoon ben je communicatief sterk, vriendelijk en daadkrachtig Je weet overzicht te houden in hectische situaties en denkt graag mee om processen te verbeteren en optimaliseren.

Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, opleveren, samenwerken, positiviteit en wendbaarheid. Samen streven we naar uitmuntendheid en creëren we impact die de mensen in de wereld gezond helpt te houden. Wil je hieraan meewerken? Kom bij ons en maak het verschil!

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Bbio