Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

HR Support

Ter ondersteuning van de HR afdeling zoeken wij een betrouwbare, accurate en proactieve administratieve duizendpoot met ervaring in het HR vakgebied en Salarisadministratie. Bij voorkeur fulltime, maar 4 dagen per week is bespreekbaar. In deze functie ondersteun je de afdeling op de volgende gebieden:

Salaris- en personeelsadministratie:
Aanleveren van de maandelijkse mutaties voor een juiste salarisverwerking. Het controleren van de salarisrun en het verzenden van de betaalbestanden.
Aanleveren van de juiste informatie voor de SOX audits.
Aan en afmelden van medewerkers in de diverse HR systemen
Verzorgen van aan- en afmelden van medewerkers voor pensioen en diverse andere verzekeringen en aanleveren van loongegevens.
Scannen en uploaden van documenten ten behoeve van de digitale personeelsdossiers
 
‘Onboarding en Offboarding’
Zorgen dat alles goed geregeld is voor een nieuwe medewerkers.
Maar ook voor medewerkers die uit dienst gaan.
Organiseren introductiedagen voor nieuwe medewerkers
 
Recruitment light
Ondersteunen bij werving- en selectieactiviteiten, met name het inplannen van afspraken voor sollicitatiegesprekken en contacten onderhouden met de recruitmentbureaus.

Posten van vacatures op vacaturesites
Voeren van eerste gesprekken met kandidaten voor bijvoorbeeld operator functies.
 
Correspondentie
Alle correspondentie op verzoek van de HR collega’s (arbeidsovereenkomsten, wijzigingsbrieven, etc.).
 
Wagenparkbeheer
Alle werkzaamheden met betrekking tot leaseauto’s. Behandelen en beoordelen aanvragen, beantwoorden vragen, contacten met lease maatschappij, doorgeven wijzigingen en mutaties aan de salarisadministratie.

 
Administratie overig

• Aanmaken PO-nummers en behandelen facturen (Procurement to Pay/P2P)
• Controleren ontvangen gelden WAZO
• Doorgeven 42

e
en 91
e
weeksmeldingen

• Opleveren van informatie t.b.v. jubilea en pensioneringen
• Invullen van werkgeversverklaringen
• Aanleveren van informatie op verzoek van leidinggevenden 

meer...



Meer vacatures van Interface