Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Administratief medewerker Planning & Finance

Administratief medewerker (financieel en planning)

Hydrozorg Interieurbeplanting is de totaalleverancier in de groene sector. Op dit moment onderhouden wij 50.000 plantenbakken door heel Nederland en België. Naast het onderhouden van interieurbeplanting houden we ons ook dagelijks bezig met het ontwerpen en leveren van interieurbeplanting en decoratie. Ons aanbod is zeer breed, waardoor wij op elke locatie een passende groenplan kunnen realiseren.

De functie in het kort

Als Administratief Medewerker ben je werkzaam op twee verschillende afdelingen, zowel op de planning als de administratie. In teamverband ben je verantwoordelijk voor de algehele routeplanning, waaronder bijkomende administratieve werkzaamheden, het opstellen van de planning en het communiceren van de planning naar klanten en betrokken collega’s. Op de afdeling administratie ben je verantwoordelijk voor een gedeelte van de uitvoering van de financiële, personeels- en algemene administratie en eerste afhandeling van inkomende telefoongesprekken voor de financiële afdeling.

Wat zijn mijn taken?

• Opstellen van de planning voor de Servicemedewerkers voor de werkzaamheden bij klanten, dit doe je op een zo efficiënt mogelijke wijze.
• Het afstemmen van de planning binnen het planningsteam (dagelijks overleg) en de projectleiders en operationeel manager. (wekelijks overleg)
• Tijdig communiceren van de planning aan de desbetreffende personen, zowel intern als extern, ook als hier wijzigingen in voorkomen.
• Overleggen met servicemedewerkers,
• Verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie betreffende facturatie en contracten
• Uitvoeren van het debiteuren- en crediteurenbeheer en het beantwoorden van vragen van klanten t.a.v. de facturatie en contracten.
• Verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie betreffende facturatie en contracten
• Klanten voorzien van financiële of algemene bedrijfsoverzichten, indien deze worden gevraagd.
• Verrichten van diverse administratieve en andere voorkomende werkzaamheden.

Welke competenties moet ik hebben voor deze functie?

• (Minimaal) MBO werk- en/of denkniveau.
• Overzichtelijk en gestructureerd kunnen werken
• Probleemoplossend/creatief denkvermogen hebben
• Je bent sociaal en collegiaal, een teamspeler die ook collega’s aan het werk kan zetten en motiveren.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met- en kennis van Microsoft Office
• Ervaring met geautomatiseerde systemen: Exact, Outsmart is een pré

En wat bieden wij?

• Een marktconform salaris met een goede CAO (hoveniers)
• 25 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband)
• Veel vrijheid bij het uitvoeren van je werkzaamheden
• We nemen ons werk serieus, maar de werksfeer is zeer informeel.
• We benutten ieders talenten graag en vinden de ontwikkeling van iemands sterktes belangrijk.
• Mogelijkheid op een vast contract

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Ben jij een echte aanpakker met een flinke dosis doorzettingsvermogen en werk jij graag in een gezellig team met no-nonsens mentaliteit? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

meer...



Meer vacatures van Hydrozorg