Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Directiesecretaresse
Directiesecretaresses zijn echte alleskunners met veel mensenkennis. Ben jij een zelfstandige, energieke en initiatiefrijke directiesecretaresse met een dienstverlenend karakter die een kei is in plannen? Houd je van dynamiek en afwisseling? Dan komen wij graag in contact met jou!
Wil je weten voor wie je gaat werken? In dit artikel van
lees je er alles over.
Directiesecretaresse
(32-36 uur per week)
flexibele werktijdenWat ga je doen?
Als directiesecretaresse bied je ondersteuning aan de directeur. Je beheert de agenda en de afspraken zodanig dat de interne en externe belangen optimaal geborgd worden. In overleg worden afspraken voor de directeur en externe partners in de agenda’s gepland. Je neemt telefoongesprekken aan en handelt deze waar mogelijk zelf af. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailbox, het aangeven van prioriteiten en het bewaken en attenderen op afspraken en deadlines. Je bereidt de agenda’s voor van onder andere de Ondernemingsraad, het managementteam en de Raad van Toezicht overleggen en notuleert deze. Je zorgt voor de archivering van stukken en behandelt een veelheid van vragen uit de organisatie. Je hebt frequent overleg met de directeur om dit alles in samenspraak soepel te laten verlopen. Je bent de spin in het web van Nieuwe Veste namens de directeur en je ondersteunt haar in haar boegbeeldfunctie. Daarnaast ben je proactief en signaleer je urgente en gevoelige zaken in de organisatie en ons netwerk. Je bent bereid en in staat om te anticiperen op de agenda van de directeur, die wekelijks wijzigt.Van jou verwachten we dat je:
▪ in staat bent om met een diversiteit aan gesprekspartners te communiceren;▪ minimaal HBO werk- en denkniveau hebt;
▪ beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
▪ een klant-, service- en resultaatgerichte instelling hebt;
▪ proactief, enthousiast, integer en empathisch bent;
▪ een antenne hebt voor gevoeligheden die spelen binnen de organisatie en daarbuiten;
▪ een flexibele werkhouding hebt en bereid bent en in staat bent buiten kantoortijden te werken;
▪ affiniteit hebt met kunst, cultuur en educatie;
▪ de stad Breda een warm hart toedraagt.
Wij bieden jou:
▪ een functie in een organisatie die in beweging is en waar het bruist van de culturele activiteiten;▪ een contract van 32-36 uur per week, flexibel in te vullen;
▪ een schitterende werkplek in het centrum van Breda;
▪ salariëring volgens (schaal 7 van) de CAO Openbare Bibliotheken op basis van opleiding en (levens)ervaring.
meer...
Meer vacatures van Nieuwe Veste