Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Managementassistent

Administratief / secretarieel
Reageren voor
1 juli
Nog 1 dag
Vacaturenummer
2022/203
Plaatsingsdatum
7 juni 2022
Dienst­verband
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Wil jij ondersteuning bieden aan managers die dagelijks bezig zijn met de veiligheid van Nederland? Kan jij werkzaamheden uit handen nemen, zodat zij zich nog beter kunnen focussen? Ben jij een kei in plannen en organiseren? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!

Als managementassistent bij de AIVD ondersteun je diverse managers. Deze managers sturen teams aan die direct of indirect onderzoek doen naar dreigingen in Nederland. Het is van groot belang dat deze managers zich goed kan concentreren op de inhoud. Doordat jij hen ondersteunt, kunnen zij nog beter hun werk doen.

In deze functie kan je in de volle breedte jouw vak uitoefenen. En jouw werk blijft afwisselend: de ene keer plan je afspraken in de agenda of reserveer je vergaderzalen. Het volgende moment draag je zorg voor de e-mail inbox van de managers of de in- en externe post. Daarnaast houd je tijdens vergaderingen een actie- en besluitenlijst bij en deze leg je op heldere wijze vast. Aan jou wordt gevraagd deze secretariële taken op je te nemen, maar je kunt ook goed inschatten wat er nodig is om hen te ondersteunen.

Ook krijg je regelmatig gevoelige informatie onder ogen. Jij weet als geen ander hoe je op een professionele manier geheime of zeer geheime dossiers vormt en organiseert.

Daarnaast zit je niet altijd vast aan één afdeling. Binnen de AIVD wordt steeds meer toegewerkt naar flexibele inzet van alle secretariële diensten. Doordat ook jij flexibel bent, vind je het leuk om te wisselen van directies wanneer de situatie daarom vraagt. Zo blijf je jezelf uitdagen en zie je daarnaast veel van onze dienst.

Wat krijg je ervoor terug?
Een afwisselende functie met veel ad-hoc werk. 'Als ik binnenkom in de ochtend, weet ik nooit wat er die dag op mij afkomt aan werk', aldus één van onze afdelingssecretaressess. Ook de afwisseling in de afdelingen en de dankbaarheid die je krijgt van de teamhoofden, maakt het werk leuk.

Als managementassistent kan je zowel goed zelfstandig en als in teamverband werken. Bovendien ben je een kei in plannen en organiseren en werk je secuur. Je schakelt makkelijk, ook als soms veel dingen tegelijk op je af kunnen komen. Je neemt initiatief en bent klantgericht.

Daarnaast:

• Beschik je bij voorkeur over een afgeronde secretariële opleiding.
• Heb je minimaal één jaar ervaring als
• Kun je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands.
• Ben je bereid op woensdag en vrijdag te werken.

Salaris­niveau
schaal 6
Salaris­omschrijving
Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 68,04 en loopt op tot maximaal € 271,56 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Maand­salaris
Min €2.269

Max. €2.949 (bruto)
Dienst­verband
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contract­duur
1 jaar
Minimaal aantal uren per week
28
Maximaal aantal uren per week
36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

meer...



Meer vacatures van Werken voor Nederland