Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistent Ondersteunende Diensten

Als jouw vrienden je omschrijven dan ben je de flexibele organisator, zorg je voor een strakke planning én een lach op het gezicht! Zoek je dit ook in een nieuwe baan?

Management Assistent 

24 - 32 uur per week, per direct
Als Management Assistent zorg je voor optimale ondersteuning van de manager Facilitair en Manager Kwaliteit, ICT en Bemiddelingsbureau Zorg & Wonen.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van deze twee managers en zorgt ervoor dat er sprake is van een efficiënte en effectieve tijdsindeling. Ook ben je verantwoordelijk voor verschillende secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden van vergaderingen/projectgroepen, het bewaken van actiepunten, opstellen van correspondentie, notuleren, het behandelen van de in- en uitgaande post/mail en het ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen binnen de organisatie. Tevens handel je telefonische contacten op correcte wijze af en ontvang je bezoekers op een representatieve wijze. 

 

Wie ben je?

Je bent een ervaren management assistent met een afgeronde opleiding tot management assistent op MBO+/HBO niveau die zich zowel vakinhoudelijk als persoonlijk wil blijven ontwikkelen. Je bent in staat om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en diversiteit aan aandachtsgebieden en je weet als geen ander wat er nodig is om de dag van jouw manager soepel te laten verlopen. Je stelt prioriteiten, en probeert iedere vraag een stap voor te zijn. Bovendien ben je een prettige en daadkrachtige persoonlijkheid met een groot verantwoordelijkheidsgevoel waar we op kunnen bouwen. Daarbij ben je een positief kritische persoon en ben je in staat constructief samen te werken.

 
Waar ga je werken?
Bij Woonzorggroep Samen bieden we dagelijks zorg op verschillende vlakken in de Gemeente Schagen en Hollands Kroon, je kunt denken aan o.a. thuiszorg, langdurige zorg of een korte opname voor herstel. Dit doen wij met elkaar, Samen. Jij gaat werken in het hart van onze ondersteunende diensten waar de afdelingen Kwaliteit, ICT, bemiddelingsbureau en het Facilitair bedrijf op jou kunnen bouwen.

Uiteraard staat daar ook wat tegenover en kun je rekenen op:

• Een verantwoordelijke én leuke baan tussen 24 en 32 uur per week;
• Mogelijkheden om jezelf en de afdeling te ontwikkelen;
• Salaris volgens cao VVT FWG 40 tussen € 2.068,21 en € 3.060,18 bruto per maand op basis van 36 uur;
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden waar je onder andere kan kiezen voor het aanschaffen van een fiets, laptop, tablet, mobiele telefoon, fitness vergoeding en andere artikelen. Kijk op www.fiscfree.nl voor meer informatie;
• Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om jouw 13e maand hier voor te gebruiken!

Daarnaast word je onderdeel van een professioneel én leuk team waar we het Samen doen, want Samen kun je tenslotte meer!
 
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anne Punt, telefoonnummer 088-619 4008.

Heb je interesse in deze functie? 

meer...



Meer vacatures van Samen