Junior HR officer

In het Rijksmuseum werken we elke dag samen aan het verrijken van mensen met kunst en geschiedenis. Nu bieden we jou de kans om deel uit te maken van ons verhaal. Ben jij de nauwkeurige en dienstverlenende Junior HR Officer die wij zoeken? Lees dan snel verder en ontdek wat jouw rol binnen ons hechte team kan zijn, met de flexibiliteit van thuiswerken en de warmte van een hechte teamgeest.

Solliciteer

Details

Standplaats: Amsterdam
Salaris min: € 2.615,00
Salaris max: € 3.199,00
Sluitingsdatum vacature: 05 mei 2024

Wat ga je doen?

Junior HR Officer
Amsterdam, 24-36 uur
Als Junior HR Officer speel je een cruciale rol in het administratieve hart van onze organisatie. Je bent betrokken bij het gehele proces van indiensttreding tot uitdiensttreding en alles wat daartussen ligt. Van wijzigingen in uren en verzuim tot doorstroom naar een andere functie; jij regelt het. Daarnaast ben je het eerstelijns aanspreekpunt voor onze HR Service Desk en ondersteun je het Recruitment team bij wervings- en selectieprocedures, evenals het onboardingproces. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Beheren van alle HR gerelateerde administratieve processen;
• Verzorgen van duidelijke correspondentie van in- door- en uitstroom;
• Toetsen van declaraties aan cao's, wet- en regelgeving en interne procedures.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Je wordt onderdeel van ons team bij de afdeling Personeel & Organisatie, specifiek de HR Service Desk. Met een team van 7 mensen zijn wij verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie. Binnen deze rol focus jij je op de personeelsadministratie. Het unieke aan ons team is de sterke onderlinge verbondenheid en de mogelijkheid om thuis te werken, waardoor je flexibiliteit hebt in hoe en waar je jouw bijdrage levert. Dit zorgt voor een optimale balans tussen werk en privé, terwijl we gezamenlijk onze doelen nastreven.

Wat breng jij mee?

We zijn op zoek naar iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Iemand die onder druk kan presteren en integer omgaat met vertrouwelijke informatie. Je moet zelfstandig kunnen werken, maar je bent ook een ware teamspeler met een dienstverlenende instelling. Daarnaast heb je:

• Een MBO of HBO-diploma in de richting van HR, administratie of secretarieel en support;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van arbeidsvoorwaarden- en regelingen, personeelsinformatiesystemen en AFAS is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

Wat krijg je ervoor terug?

Als Junior HR officer krijgt je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 2.615,00 tot € 3.199,00 per maand op basis van 36 uur (Schaal 06 (€ 2.615 - € 3.199) van de museum cao).
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract voor Bepaalde tijd (met uitzicht op verlenging);
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 345,-) . De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een museumjaarkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.

Enthousiast?

Maak er direct werk van en solliciteer vóór maandag 6 mei. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:

• Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
• Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek in op maandag 13 mei. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
• Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek op donderdag 16 mei.
• Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Carla Tak - Hoogendijk (Hoofd subafdeling Personeels- en Salarisadministratie) geeft graag antwoord via c.tak-hoogendijk@rijksmuseum.nl.

Heb je vragen over het proces? Fabienne Kes (Recruiter) geeft graag antwoord via f.kes@rijksmuseum.nl.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Rijksmuseum