Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Ambtelijk secretaris/management assistent

Functie omschrijving

Kerntaken

De gecombineerde rol van ambtelijk secretaris voor het managementoverleg en voor het college van B&W vraagt een tijdsbesteding van maximaal 24 uur per week op de maandagen, dinsdagen en woensdagen.

Taken:

• Bijwonen en notuleren collegevergaderingen.
• Besluiten- en actielijst maken van de collegevergadering en het managementoverleg.
• Besluitenlijst van de collegevergadering en het managementoverleg publiceren en bewaken dat de acties afgerond zijn.
• Verzamelen vragen collegeleden en uitzetten binnen organisatie.
• Opstellen agenda en agenderen van stukken voor het managementoverleg.
• Voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor het management.

Kandidaatomschrijving

Als ambtelijk secretaris en managementassistent speel je een cruciale rol binnen een organisatie door administratieve ondersteuning te bieden aan het managementteam. je beheert de agenda's, plant vergaderingen en afspraken, en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor communicatie, zowel intern als extern. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren en onderhouden van belangrijke documenten en rapporten, en assisteer je de ambtelijke organisatie.

Voor deze opdracht is het van belang dat je nauwkeurig te werk gaat, en tevens beschikt over kwaliteitsbewustzijn en flexibiliteit. Je dient zelfstandig te kunnen werken en te beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Daarnaast is de bestuurlijke sensitiviteit gewenst.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

• Opleiding / Werk- en denkniveau - MBO 4
• Kennis en relevante ervaring - Ervaring in gemeentelijke organisatie gecombineerd met ervaring in secretarieel en administratief werk

Wensen:

• Motivatiebrief - Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Er zal gekeken worden of de competenties overeenkomen zoals geformuleerd in de opdracht en of er ervaring is binnen een ambtelijke organisatie
• Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Er zal beoordeeld worden op vakinhoudelijke competenties en of de sollicitant passend is binnen de organisatie

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.

En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van ZuidProfs
Meer Ambtelijk secretaris management assistent vacatures