Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Administratief Medewerker Interne Geneeskunde
Werk met je handen
Als Administratief Medewerker in onze polikliniek Interne Geneeskunde, bewaak jij als een poortwachter de essentiële informatie die onze polikliniek draaiende houdt. Met een ordelijke aanpak en een scherp oog voor detail, zorg jij ervoor dat onze administratieve processen als een perfect geoliede machine functioneren. Van het assisteren van artsen tot het vakkundig inplannen van afspraken, jij staat altijd paraat om alles nauwkeurig te regelen.Jouw afdeling
Bij onze polikliniek Interne Geneeskunde is geen dag hetzelfde. Hier werk je samen met een gedreven en enthousiast team dat zich volledig inzet voor kwaliteit en patiënttevredenheid. Samen met jouw geweldige collega's vorm je het visitekaartje van ons ziekenhuis, waarbij we streven naar de best mogelijke zorg en begeleiding voor onze patiënten.Binnen onze muren is teamwork van onschatbare waarde. We geloven in een goede samenwerking en een fijne werksfeer, waardoor we een warme en gastvrije omgeving creëren voor iedereen. De korte communicatielijnen tussen de verschillende afdelingen en disciplines zijn kenmerkend voor Ikazia. Hierdoor kunnen we snel schakelen en de beste zorg op maat bieden aan elke patiënt die onze polikliniek bezoekt.
Jouw dag
Als Administratief Medewerker bestaat jouw dag uit een boeiende mix van verschillende werkzaamheden, waarbij je een onmisbare rol speelt in het reilen en zeilen van onze polikliniek Interne Geneeskunde. Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een gastvrije en professionele ontvangst van onze patiënten. Jouw vriendelijke glimlach en warme benadering maken dat zij zich direct op hun gemak voelen.Het is aan jou om afspraken efficiënt in te plannen en patiënten telefonisch te woord te staan. Met jouw klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat iedereen de juiste aandacht krijgt en de zorg krijgt die ze nodig hebben. Of het nu gaat om een patiënt die een afspraak wilt verzetten of een bezoeker die de weg zoekt, jij staat altijd paraat met een vriendelijk woord en een helpende hand.
Maar jouw takenpakket reikt verder dan dat. Achter de schermen ben je een meester in het organiseren en coördineren van de spreekuren van onze artsen. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, van het voorbereiden van de spreekuren tot het begeleiden van de patiënten tijdens hun bezoek en het afhandelen van administratieve taken.
In een dynamische omgeving is jouw uitstekende organisatievaardigheid van onschatbare waarde. Je zorgt ervoor dat alle puzzelstukjes perfect op hun plaats vallen, zodat onze artsen en verpleegkundigen zich volledig kunnen richten op de medische zorg van onze patiënten. Medische gegevens zijn altijd up-to-date en essentiële documentatie is binnen handbereik.
Jij bent
- in het bezit van een mbo 4 diploma (bij voorkeur Doktersassistent of Medisch Secretaresse) of je hebt (administratieve) werkervaring in de zorg;
- een klantgerichte Administratief Medewerker die elke patiënt begroet met een glimlach en nauwkeurigheid uitstraalt bij elke taak die je uitvoert;
- goed in de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift;
- in staat jouw hoofd koel te houden tijdens stressvolle situaties;
- een flexibele duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen diverse taken;
- beschikbaar voor 24 - 32 uur per week.
Voor jou
Ikazia is een kleinschalig ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij:- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
- Het Ikazia Ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis of je kan je auto parkeren voor € 3,00 per dag.
- Een salaris in FWG 35 op basis van werkervaring (€ 2.129,00 – € 3.120,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
- Bovendien is het belangrijk om te weten dat volgens de CAO de salarissen twee keer met 5% zullen stijgen, namelijk in december 2023 en juni 2024;
- Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
- Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via Fiscfree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Er zijn daarnaast diverse mogelijkheden zoals aanschaf van een bol.com bon of een sportabonnement. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
Meer vacatures van Ikazia