Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Directiesecretaresse
Wij zoeken een enthousiaste en professionele directiesecretaresse die het management van onze organisatie Echt Nederlands in Alphen aan den Rijn komt ondersteunen. Ben jij een duizendpoot, hands on, service gericht en zorgvuldig? Kun jij snel schakelen in hectische situaties en stel jij er eer in om de directie werk uit handen te nemen? Lees dan snel verder.
Functiebeschrijving
Als directiesecretaresse ondersteun jij het management.In deze rol zijn jouw werkzaamheden
- Agenda- en mailboxbeheer.
- Telefoonbeheer (intern en extern).
- Doorvoeren berekende loonuren van het personeel ter accordering.
- Aanmeldingen registreren en cursistenbestand bijhouden.
- Contracten opstellen en urenverklaringen opmaken.
- Cursisten ondersteunen en begeleiden, inclusief het voeren van het maatschappelijk spreekuur.
- Archiveringswerkzaamheden, digitale en fysieke dossiers bijhouden.
- Je werkt op onze locatie in Alphen aan den Rijn, maar hebt regelmatig contact met het hoofdkantoor.
Profiel van deze rol
- Je bent een duizendpoot, stressbestendig, flexibel, pro-actief en representatief.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Je kan daarnaast redelijk uit de voeten met Engels
- Als je nog een andere taal spreekt, zoals bijvoorbeeld Arabisch of Turks, is dat een pré
- Je hebt een afgeronde opleiding directiesecretaresse niveau 4.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je kunt goed zelfstandig maar ook in teamverband werken.
Wat bieden wij?
Echt Nederlands biedt een leuke werkplek, een open en ongedwongen sfeer en ruimte voor eigen initiatief. De bedrijfscultuur is erop gericht om samen tot mooie resultaten te komen voor onze cursisten, medewerkers en het bedrijf. Het team heeft duidelijke taken en er is een gestructureerde bedrijfsvoering en bedrijfsadministratie.- Een werkweek van 16-20 uur.
- Een salaris tussen 1800 en 2200 euro bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en leeftijd.
- 25 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur; 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
- Een functie waarbij je samenwerkt met bevlogen collega’s.
- Een prettige, ambitieuze, maar informele werksfeer waarbij je je gauw thuis zult voelen.
Over ons
De afgelopen zes jaar heeft Echt Nederlands zich op het gebied van NT2 inburgering meer dan bewezen met een slagingspercentage tussen de 80 en 100%, vier sterren en een tevredenheidscijfer van 9,0 en dat met meer dan 1000 cursisten! Maatschappelijke betrokkenheid, een positieve benadering en persoonlijke aandacht voor onze cursisten vinden wij belangrijk. Gecombineerd met de hoge kwaliteit van onze taalcursussen, vinden cursisten bij ons een uitstekende basis voor het nastreven van persoonlijke leerdoelen. Daarmee gaan we verder binnen de nieuwe inburgering. We blijven ons ontwikkelen, samen met onze partners, waaronder de gemeente, maatschappelijke begeleiding en werkgevers. Zo dragen we bij aan een samenleving waarin iedereen naar vermogen mee kan doen en zichzelf kan ontwikkelen.meer...
Meer vacatures van EchtNederlands