Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Coördinerend Secretaris Onderzoeken

Arrondissementsparket Amsterdam

Het Arrondissementsparket Amsterdam is één van de tien regioparketten van het Openbaar Ministerie (OM). Het OM is verantwoordelijk voor het opsporen en vervolgen van strafbare feiten en levert (onder meer via het Driehoeksoverleg en overleg met diverse ketenpartners) een belangrijke bijdrage aan een veilige, rechtvaardige en integere samenleving.

Je komt te werken in een modern kantoor in het centrum van Amsterdam met uitzicht op het IJ. Werken bij het Arrondissementsparket Amsterdam betekent werken in de bruisende hoofdstad van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 400 collega’s lever je een bijdrage aan het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in de Amsterdamse regio woont, werkt of verblijft. Officier van justitie, teamleider, secretaris, administratieve kracht, beleidsmedewerker en adviseur bedrijfsvoering: samen zijn we het parket. Als AP geloven wij in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele voorkeur, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschil, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zich zelf mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.

Voor het Team Persoonsgerichte Aanpak (PGA) zijn wij op zoek naar een:

Coördinerend Secretaris Onderzoeken (1fte)

Team PGA

Team PGA (persoonsgerichte aanpak) is een onderzoeksteam dat zaken behandelt
waarbij de verdachte een integrale en persoonlijke aanpak nodig heeft. De doelgroepen van het PGA-team zijn jeugd, top600, ISD, kinderontvoeringen, huiselijk geweld en

kindermishandeling. Verder houdt team PGA zich bezig met regie top600,
verlengingen TBS en PIJ en met de civiele taak van het OM in de Wet verplichte GGZ (WvGGZ) en de Wet Zorg en Dwang (WZD). PGA is een groot team met ongeveer 40 collega’s die als officier, secretaris of regisseur Top600 werkzaam zijn

De functie

Als coördinerend beleidssecretaris heb jij een sturende en faciliterende rol ten aanzien van de officieren van justitie en secretarissen op het vlak van de verwerking van de strafzaken. Jij bent voor deze teamleden het eerste aanspreekpunt ten aanzien van de operationele en logistieke processen. We noemen je ook wel de logistieke spil van het team. Samen met de leidinggevende van het team PGA stuur je op de teamresultaten, de kwaliteit en zorg je voor inzicht in de werkstromen en doorlooptijden. Je hebt inzicht in de verdeling van de werklast, anticipeert op personele ontwikkelingen zoals verzuim of uitstroom en ad-hoc situaties. Op basis van beschikbare managementinformatie (werkstroomcijfers), signalen vanuit het team en jouw eigen waarnemingen kun je opvallende afwijkingen in het werkproces analyseren en vertalen naar concrete en toekomstbestendige oplossingen.

Daarnaast werk je nauw samen met andere coördinerende beleidssecretarissen van de andere teams Onderzoeken en Interventies en met de adviseurs van de afdeling bedrijfsvoering. Gezamenlijk zorgen jullie dat de werkprocessen goed verlopen en dat organisatorische veranderingen of aanpassingen op de juiste manier worden ingericht. Deze samenwerking vertaalt zich ook in deelname aan interne en externe (landelijke) beleids-, proces-, en projectwerkgroepen.

Tot slot zorg je er voor dat startende secretarissen goed worden ingewerkt en zich thuis gaan voelen en draag je bij aan de sociale en inhoudelijke verbinding tussen de teamleden.

Profiel

Wij zoeken een gedreven en energieke collega die met enthousiasme deze rol gaat vervullen. Je bent afgestudeerd in Nederlands recht en hebt goede kennis van het straf- en strafprocesrecht. Je voelt je thuis in een spilfunctie met de nodige hectiek en waarin je veelal bezig bent met het monitoren van taken en logistieke processen. We verwachten van jou een hoge mate aan zelfstandigheid, je durft besluiten te nemen maar zoekt ook de afstemming en samenwerking waar nodig. Je houdt het hoofd koel bij onverwachte situaties, kunt knelpunten snel analyseren en adequaat oplossen. Het kan helpen wanneer je ervaring en/of affiniteit hebt met projectmatig werken. Je krijgt energie van het monitoren en analyseren van de verdeelde werklast, cijfers en processen. Je kunt overzicht bewaren en bent in staat deze informatie op een heldere en toegankelijke manier te delen met anderen zoals de leidinggevende van het team PGA.

Met jouw kritische blik durf je met verbetervoorstellen te komen waardoor een tijdige doorlooptijd of kwalitatief betere zaken gerealiseerd kunnen worden Je bent innovatief en creatief in het werkveld. Je hebt daarbij oog voor relevante interne en externe ontwikkelingen en die kun je moeiteloos integreren in onze werkprocessen. In jouw rol als vraagbaak voor collega’s ben je benaderbaar, flexibel en heb je inzicht in wat de (opleidings)behoefte is van de individuele medewerker. Je zet je samen met de leidinggevende in voor het vakmanschap en de ontwikkeling van met name secretarissen.

Je vindt het belangrijk om te investeren in de onderlinge samenwerking en sociale cohesie binnen het team.
Je hebt bij voorkeur kennis van het primaire proces, de interne organisatie, logistieke processen, ICT-systemen en je bent op de hoogte van de rol die de (externe) ketenpartners spelen. Tenslotte ben je op de hoogte van relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en kun je deze kennis effectief benutten voor deze functie en de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

In het kader van (loopbaan-)ontwikkeling en mobiliteit benaderen we deze (vernieuwde) functie als een mooie kans om je binnen een logistieke en coördinerende rol verder te ontwikkelen. Daarom stimuleren we specifiek kandidaten die deze functie voor 3-5 jaar willen invullen.

Het betreft een functie gewaardeerd in schaal 11 CAO Rijksambtenaren. Afhankelijk van ervaring kan inschaling plaatsvinden in aanloopschaal 10. We bieden je in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Als je een contract hebt voor onbepaalde tijd, dan blijft deze intact.

meer...



Meer vacatures van Het Arrondissementsparket