Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Manager Bestuursondersteuning

Reageer uiterlijk 26-05-2021
De afdeling Bestuursondersteuning (BO) ondersteunt het college van B&W en de Gemeentesecretaris zodat het college goed in positie is om zijn bestuurlijke rol te vervullen. Het werk van de afdeling bestaat uit rechtstreekse advisering en assistentie aan individuele bestuurders en aan het college als geheel. Daarnaast gaat het om het waarborgen van een gestructureerd besluitvormingsproces. Samen werkt de afdeling aan bestuurlijke besluitvorming, strategische advisering, representatie en dagelijkse administratieve ondersteuning.

BO bestaat uit de teams: bestuursassistenten, bestuursadvisering, kabinet van de Burgemeester en het stafbureau gemeentesecretaris. De verschillende teams hebben een coördinator, 2 daarvan hebben ook personele taken in hun pakket. De gehele afdeling omvat 38 medewerkers.

Dit is je werk

Als Manager BO speel je een actieve rol om de verschillende onderdelen van BO nauw en succesvol samen te laten werken met de rest van de organisatie en sta je aan de lat om de strategische advisering aan het college naar een hoger niveau te brengen. Door een breed netwerk in de organisatie sta je in nauw contact met onze managers en de bestuurscontactpersonen binnen de organisatieonderdelen en de griffie.

Kerntaken:

• Je bent samen met de leidinggevende van de bestuurscommunicatie-adviseurs verantwoordelijk voor het goed laten functioneren van de teams rondom de collegeleden. Kerntaak van deze teams is om het college en de collegeleden te ondersteunen en te adviseren. Hierbij staat het collegiaal bestuur altijd voorop. De teams doen dit in goede samenwerking met de andere organisatieonderdelen; zij zijn één van de belangrijke schakels in de ambtelijke keten die gezamenlijk zorgen voor goede besluitvorming.
• Je bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en het borgen van organisatie- en werkprocessen zodat het bestuurlijke besluitvormingsproces optimaal wordt ondersteund zowel binnen de afdeling als in de (keten) samenwerking met de rest van de organisatie (van steller tot raad).
• Je zorgt samen met de coördinatoren voor goede werkafspraken. Tegelijk borg je de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers zodat die toegerust zijn voor hun taak en ze kritisch kunnen adviseren en in staat zijn over hun eigen grenzen heen te kijken. Op inhoud en proces ben je een sparringpartner voor hen.
• Je bent samen met de concernmanager verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, sturing en plezierige samenwerking binnen SPA.

Informatie over organisatie onderdeel/afdeling

De afdeling Bestuursondersteuning maakt deel uit van het organisatieonderdeel Strategie en Public Affairs (SPA). De belangrijkste samenwerkingspartners zijn de strategische adviseurs van SPA, Concerncontrol en het team bestuurscommunicatie van het Marketing en Communicatienetwerk (MCN). Ook werk je nauw samen met de managers van de andere organisatieonderdelen. De Concernmanager SPA vervult de rol van leidinggevende voor de Manager BO.

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante functie met uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tot maximaal €6.994 (schaal 14) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met een proeftijd van 1 maand. Bij goed functioneren heb je uitzicht op een verlenging of arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding

Dit vragen we van je

Je bent het boegbeeld van de afdeling en een manager die de wereld van de Bestuursondersteuning begrijpt. We zoeken naar een ervaren en verbindende manager die de organisatie en ondersteuning zo optimaal mogelijk vorm geeft voor integraal en collegiaal bestuur van de stad. Iemand die kan organiseren en er plezier uit haalt om de juiste condities te scheppen zodat medewerkers kunnen excelleren in een open cultuur. Die rust uitstraalt, empathie toont en oog houdt voor het welzijn van de medewerkers. Die ruimte geeft waar het kan en een standpunt inneemt waar het moet. Daarnaast ben je een stevige gesprekspartner met een brede blik die kan agenderen, prioriteren en keuzes goed beargumenteerd kan over brengen aan anderen.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het verder nodig dat je:

• beschikt over een relevante academisch opleiding, aangevuld met ruime werkervaring op WO-niveau.
• kennis en ervaring met leidinggeven op strategisch niveau binnen een gemeentelijke organisatie en van bestuurlijk politieke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur bij een G4 of 100.000+ gemeente.
• in staat bent snel een relevant netwerk op te bouwen in onze gemeentelijke organisatie zodat je snel in contact bent met de relevante gesprekspartners en je je netwerk actief kan inzetten daar waar nodig.
• een ontwikkelingsgerichte stijl van leidinggeven hebt en tmedewerkers uitdaagt om de strategische advisering verder te versterken en daarvoor de randvoorwaarden creëert.
• beschikt over politiek/bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit en uitstekende presentatievaardigheden.

meer...



Meer vacatures van Utrecht