Management assistent Staf en Behandeldienst
Ben jij de ervaren Management assistent die de managers van twee stafafdelingen pro-actief en zelfstandig kan assisteren en ontzorgen? Voor maximaal 32 uur per week bied je ondersteuning op diverse vlakken, waarbij de invulling van de dagen en uren samen afgestemd wordt.
Werken bij DrieGasthuizenGroep & ParaGo: zo ziet dat eruit
In deze functie werk je samen met de manager van Parago, de behandeldienst en met de manager HRM van de afdeling HR. Parago werkt ook voor andere zorgorganisaties. Beide managers hebben regelmatig functioneel met elkaar te maken op MT niveau.
DrieGasthuizengroep
DrieGasthuizenGroep is een organisatie met een lange geschiedenis in de ouderenzorg. De cliënt staat centraal, maar de collega staat op één. We denken daarom met alle collega’s mee, zodat het werkplezier doorgegeven kan worden in een goede zorg voor de cliënten en naar de collega’s onderling. Geen ambitie is te groot. Als Management assistent werk jij voor de HR manager, Joline. Joline stuurt een team aan van +/- 35 HR collega’s en is vanuit haar rol betrokken bij diverse projecten. Daarnaast is ze onderdeel van het MT.
ParaGo
ParaGo is een jonge organisatie die volop in beweging is. ParaGo is de behandeldienst van de DrieGasthuizengroep en Innoforte en er werken 77 (para)medici. Dankzij de continu veranderende wereld waarin we werken blijven wij ons ontwikkelen om onze bewoners een zo prettig mogelijk leven te bieden. Hoewel collega’s van ParaGo op verschillende locaties werken, is er een grote mate van saamhorigheid binnen het team. Je collega’s zijn slechts een belletje van je vandaan. Juist die collegialiteit kenmerkt onze werksfeer.
Wat wij bieden:
Een salaris conform CAO VVT FWG 45 (€2.620,33 - €3.754,41) op basis van 36 uur.
Inschaling is afhankelijk van ervaring. Daarnaast 8% vakantiegeld en 8,33%
eindejaarsuitkering;
- Brede inzetbaarheid, waardoor je jezelf blijft ontwikkelen;
- Niet één, maar twee hechte en gezellige teams.
Je ondersteunt en ontzorgt de managers in de dagelijkse werkzaamheden en hectiek. Het is belangrijk dat je zelfstandig werken leuk vindt en dat je proactief en creatief bent in het bedenken van oplossingen die nodig zijn. Jouw ondersteuning kenmerkt zich door nauwkeurig zorg te dragen voor het agendabeheer en berichtenverkeer. Verder regel je zaken op organisatorisch gebied en bereid je bijeenkomsten en vergaderingen voor. Incidenteel voer je beleidsvoorbereidende werkzaamheden uit. Voor de collega’s ben jij samen met de collega’s van het secretariaat een eerste aanspreekpunt. Je hebt in deze functie regelruimte en krijgt vertrouwen en ontwikkelt samen met de managers en de collega’s van het secretariaat hoe we deze functie samen het beste vorm kunnen geven, rekening houdend met elkaars wensen, voorkeuren en talenten.
En jij?
Jij bent een actieve Management assistent met gevoel voor communicatie en een echte verbinder. Je bent in staat om zelfstandig besluiten te nemen en je houdt er ook van zaken ad-hoc op te pakken. Het lukt je om moeiteloos te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden zonder dat je de prioriteiten uit het oog verliest. Voor de rest ben jij (pro)actief, kan je goed relativeren en laat jij je niet snel uit het veld slaan. Tot slot ben je flexibel, stressbestendig en denk je oplossingsgericht. Wij lachen graag tijdens het werken en vinden een fijne samenwerking een groot deel van ons werkplezier en wij hopen dat jij dit ook zoekt!
Wat wij vragen:
HBO werk en denkniveau;
- Recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Beschikbaar tussen de 24 en 32 uur.
Naar vacature
Meer vacatures van Innoforte
Meer Management assistent Staf en Behandeldienst vacatures