Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Directiesecretaresse, een echte vakvrouw in een duurzame mannenwereld
Wie is Public Support?
Executive Secretaries, het werving en selectiebureau van Public Support, is specialist in het zoeken en vinden van topondersteuners voor vaste werkplekken.Voor een van onze vooraanstaande en zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgevers zoeken we een PA/Directiesecretaresse.
Wat ga je doen als Directiesecretaresse, een echte vakvrouw in een duurzame mannenwereld?
Je ondersteunt de Directeur Klant & Operatie, een jonge, slimme, talentvolle, gedreven en zeer gefocuste man die als COO deel uitmaakt van een driekoppige directie. Van een organisatie die in de regio actief het voortouw neemt op weg naar een mooie, duurzame en circulaire leefomgeving. Het is een maatschappelijke en innovatieve onderneming die op vooruitstrevende wijze grote stappen zet op het gebied van Re-use, Re-pair en Re-cycle.Je wordt zijn linker- & rechterhand, extern geheugen & geweten, de oren & ogen, regisseur, buffer en verbinder. Je gaat vooral hem en ook zijn team een grote toegevoegde waarde bieden.
Je zult de COO volledig ontzorgen en ontlasten, zodat hij zich kan focussen op zijn taken. Daarnaast zal hij jouw inhoudelijke meedenken zeer waarderen, evenals jouw organisatiesensitiviteit en jouw professionele, sturende en charmante inbreng in bijvoorbeeld het o zo belangrijke stakeholdermanagement. Met oog voor de context en overige belangen, dien jij te allen tijde zijn belangen.
De man is zeer vakkundig, sneldenkend en hij ontwikkelt zich steeds verder. Hij is enorm bereid zich te laten ontzorgen. Jij kunt en zult een bijdrage leveren aan zijn succes en groei en vice versa. Wat hem betreft heb je vrijbrief om alles om hem heen te regelen en te handelen in zijn geest. Hij zoekt iemand die hem volledig aanvult vanuit jouw vakkennis en ervaring.
Jouw coachende kwaliteiten, natuurlijk overwicht, overzicht en inzicht en ook jouw verbindend vermogen komen goed van pas, net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen, prioriteren en de rust bewaken.
Wat kun je van ons verwachten?
Professionele begeleiding in de werving en selectieprocedure voor een veelzijdige en superleuke baan in Rijsenhout.Binnen deze organisatie ben je degene die de manager managet. Er is veel ruimte voor zelfstandigheid, eigen inbreng en ontwikkeling. Je krijgt veel vrijheid om zaken naar je toe te trekken en een breder en inhoudelijker takenpakket voor jezelf te creëren.
Alles wat op dit niveau gebeurt, moet in het maatschappelijke belang zijn, maar moet ook bedrijfsmatig kloppen. Dit alles vraagt om eigenaarschap, betrokkenheid, lef, reflectie, nieuwsgierigheid, optimisme en verbinding. Jouw vakkennis, input en onderbouwde mening over zaken wordt dan ook zeker op prijs gesteld.
Samengevat bieden we:
Een functie voor 32 uur;
In verband met Corona wordt er deels thuis en deels op kantoor gewerkt.
Een salaris van minimaal 3.400,- en maximaal € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
8% vakantiegeld;
Goede overige secundaire arbeidsvoorwaarden;
Wie ben jij?
Als PA/directiesecretaresse heb je een proactieve houding en regel je zaken in één keer goed nog voordat de vraag überhaupt gesteld wordt. Je staat stevig in je schoenen in een stoere edoch duurzame mannenwereld en je verliest nooit je vrouwelijke elegantie en intuïtie. Je bent je bewust van de complexiteit van de business en snapt dat een klein detail grote gevolgen kan hebben.Jij bent leuk, energiek, een organisatietalent en een echte secretariële topondersteuner. Je bent liever achter de schermen van grote toegevoegde waarde, maar trekt in de coulissen toch graag aan de touwtjes. Je hebt een representatieve en professionele uitstraling en bent de spin in het web die vele ballen tegelijk in de lucht houdt. Je wordt gelukkig van het ontlasten en ontzorgen van jouw directeur. Je vindt het leuk om onderdeel uit te maken van het secretariaat met nog twee collega’s, en elkaar te inspireren, aan te vullen en op te vangen indien nodig. Je denkt actief mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven en daar ook waardering voor te ontvangen.
Als je dan ook nog beschikt over:
Hbo werk- en denkniveau;
een afgeronde opleiding voor directiesecretaresse, of vergelijkbaar;
minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk of directieniveau;
handigheid met Office365 en dergelijke;
uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
vlotte pen.
….dan zouden we het heel fijn vinden als je je solliciteert op deze vacature!
Heb je een vraag over deze vacature?
Marjan de Vries
directeur werving & selectieWaarom kies je voor werving & selectie via Executive Secretaries?
- Exclusieve werving & selectie
- Begeleiding van intake tot contract
- Persoonlijke bemiddeling
- Toegang tot een nieuwe netwerk
- Als vakvrouw/vakman op waarde geschat
Jobalert
Wil je de nieuwste vacatures van Public Support in je mailbox ontvangen? Meld je aan voor onze Jobalert.Enthousiast?
Solliciteer direct op deze vacature!meer...
Meer vacatures van Public Support