Directie assistent

zo spoedig mogelijk

Locatie:

Houten

Uren:

32 – 40 uur per week

Deel dit verhaal:
Bij Kersten Hulpmiddelen draait het om mensen. We zijn continu in beweging en volop aan het groeien. Wij richten ons onder andere op het repareren, onderhouden en keuren van hulpmiddelen. Om onze groei in goede banen te leiden zijn wij voor onze directie op zoek naar een directie assistente met standplaats Houten. Ben jij proactief, heb je aan een half woord genoeg en weet jij hierdoor onze directie te verrassen? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, beheren van e-mail, voorbereiden- en opvolgen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Je notuleert bij diverse overleggen, waarbij je hoofdzaken vastlegt en duidelijk is wat van wie verwacht wordt. Je bewaakt de voortgang en onderneemt proactief actie als deadlines niet gehaald dreigen te worden.
• Je verricht administratieve taken voor onze directieleden.
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten van A tot Z en zorgt daarbij dat zaken tijdig geregeld zijn en betrokken personen geïnformeerd zijn.
• Je bereid presentaties en interne- en externe communicatie vanuit de directie voor en zorgt daarbij voor de juiste tone of voice.

Welke eigenschappen zoeken wij?

• Je bent een kei in plannen en organiseren en het overtreffen van verwachtingen: onze directieleden kunnen volledig op jou vertrouwen.
• Het is een uitdaging voor jou om de complexe agenda’s van de directieleden zo efficiënt mogelijk in te richten. Je houdt van dynamiek en creatieve oplossingen.
• Je bent een assertieve persoonlijkheid die graag midden in de organisatie staat. Je weet van nature draagvlak te creëren bij zowel directie als management.
• Je bent slagvaardig en communicatief sterk. Je weet verwachtingen op de juiste manier managen.
• Je bent gewend om veel ballen tegelijk in de lucht te houden. Ook als jouw dag anders loopt dan je vooraf had gepland, blijf jij gestructureerd werken en streef je naar optimale dienstverlening.
• Jij hebt oog voor detail, aan een half woord genoeg en het organiseren van werkzaamheden doe je vlekkeloos, waarbij je belanghebbenden op de hoogte houdt van de voortgang.
• Je bent dienstverlenend ingesteld zonder daarbij het belang van de directie en jezelf uit het oog te verliezen. Doordat je midden in de organisatie staat vang je signalen op en ben je in staat snel verbanden te leggen en de benodigde actie te initiëren; je werkt integraal vanuit een helicopterview.

Wat verwachten wij aan kennis en ervaring?

• Een afgeronde opleiding op HBO niveau, gericht op Management Support of vergelijkbaar.
• Je hebt ca. 10 jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen de zakelijk dienstverlening.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een marktconform bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, tussen € 3.403,- & € 4.869,-.
• Conform de CAO Motorvoertuigen- & Tweewielerbedrijf ontvang je 24 vakantiedagen. Werk je 40 uur per week, dan ontvang je nog eens 13 ADV dagen. Werk je minder dan 40 uur, dan is je ADV verrekend in je salaris.
• Jouw gezondheid en inzetbaarheid vinden wij belangrijk! Daarom hebben wij een uitgebreid duurzaam inzetbaarheidsbeleid met onder andere een jaarlijkse inzetbaarheidsbonus (€ 200,00 netto) die je kunt besteden aan activiteiten die bijdragen aan jouw inzetbaarheid (denk bijvoorbeeld aan contributie van jouw sportclub). Verder dragen we bij aan je fitnessabonnement en is er een bijdrage in de aanschaf van een fiets wanneer je met de fiets naar je werk komt.
• Ook op het gebied van kennisontwikkeling investeren we in jou: in overleg met jou kijken we graag hoe we deze ontwikkeling vorm geven. Dat kan door coaching, inzet van ons online leerportaal (met een breed scala aan e-learnings) of het volgen van een opleiding.
• Als organisatie vinden wij het belangrijk om bij te dragen aan de maatschappij. Dat doen we niet alleen door onze producten, maar ook door inclusief ondernemen: wij bieden werkgelegenheid aan mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt zodat iedereen mee kan doen.

Ga jij ervoor?

Dit is jouw kans om te komen werken bij een ambitieus en groeiend bedrijf! Frank van Rens vertelt je er graag meer over. Spreekt deze vacature je aan? Stuur dan direct je korte motivatie en CV naar

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Kersten Hulpmiddelen
Meer Directie assistent vacatures