Management assistent

Er kan niet meer worden gesolliciteerd

Wat wij vragen

Opleiding

MBO

Talen

• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

minimaal € 3.588

Uren

28 uur per week

Contract

tijdelijk

Vacaturebeschrijving

Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland (Brandweer) zoekt een tijdelijke management assistent (teamondersteuner) voor de afdeling vakbekwaamheid.
Ben jij een enthousiaste, creatieve en ondernemende duizendpoot en stroop je graag je mouwen
op om mee te gaan bouwen aan de ontwikkeling van mensen en het verbeteren van het
vakmanschap bij de Brandweer Amsterdam-Amstelland? Dan dagen wij jou uit om bij ons te
komen solliciteren!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.485 en €3.588 p/m obv 36 uur
• Werkweek van 28 uur
• Tijdelijke functie van 3 maanden
• Hybride werken is mogelijk

wie ben jij

Je bent een enthousiaste, creatieve en ondernemende collega die gestructureerd en zelfstandig kan
werken. Je krijgt energie van het ondersteunen van de manager vakbekwaamheid bij zijn dagelijkse
werkzaamheden en de collega's van de afdeling. Als je iets niet weet vraag je het of ga je zelf op zoek
naar het antwoord op je vraag. Je werkt resultaatgericht en weet makkelijk de verbinding te zoeken
met collega's zowel binnen als buiten je team Je draagt graag je steentje bij aan de ontwikkeling van

mensen en het verbeteren van het vakmanschap. Verder beschik jij over:

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring met projectmatig werken en het maken van notulen en actie-besluiten lijsten.
• Ervaring met het beheren van complexe agenda's, inclusief het plannen en coördineren van
• afspraken en vergaderingen.
• Ervaring op het gebied van interne communicatie: kennis van en ervaring met het opzetten
• en onderhouden van interne communicatiekanalen zoals intranet en nieuwsbrieven.
• Je bent bekend met het MS-office 365 pakket.

wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer- en mailbeheer van de manager en waar nodig doe
je dit ook voor de teamleiders. Ook zorg je voor de actie/besluitenlijst bij vergaderingen. Als spin in
het web fungeer je als vraagbaak en aanspreekpunt en verleen je administratieve ondersteuning bij
diverse projecten. Daarnaast beheer je onze intranetpagina en onze Teams-omgeving en verzorg je
nieuwsbrieven voor onze doelgroepen. Je organiseert, en werkt planningen met betrekking tot
oefeningen en trainingen uit en verzorgt de uitnodigingen hiervoor. Ook de registratie en archivering
hiervan is noodzakelijk, dit volgens de richtlijnen van de documentatie en archiefwetgeving.
Daarnaast verzorg je de aanmeldingen voor opleidingen bij het NIPV (Nederlands Instituut Publieke
Veiligheid) en verzorg je de nodige begeleiding van betrokkenen.

waar ga je werken

Binnen de veiligheidsregio werken gemeenten, brandweer, geneeskundige diensten, politie, Openbaar Ministerie en andere publieke en private (veiligheids-)partners samen aan het beheersen van risico's, brandweerzorg, hulpverlening en voorbereiding op crises.

meer...

Naar vacature

Meer Management assistent vacatures