Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Virtual Assistant - Thuis

Virtual Assistant

Deze vacature is in een vergevorderd stadium.

Structureren en ontzorgen in de breedste zin van het woord. Dat is wat jij het leukste vindt om te doen. De ene dag help jij mee met het bedenken van een social media campagne en de andere dag heb je contact met een binnenhuisarchitect over de inrichting van de nieuwe woning. Als virtual/ personal assistant ben jij de steunpilaar voor deze gepassioneerde ambitieuze ondernemer. Jij neemt voor hem alle tijdrovende werkzaamheden uit handen, terwijl hij als ondernemer de focus kan houden op de core-business.

Als virtual assistant ben jij pas tevreden, als hij weer de rust en tijd heeft om te sporten en jij kunt doen waar jij goed in bent: het regelen van al zijn zaken… nou ja, bijna alles. :-) De golfwedstijd doet hij zelf, maar jij bent zijn caddie. Hij kan jou blindelings vertrouwen.

Wat je gaat doen

Deze jonge vastgoedondernemer beschikt over een agenda die veelal ‘drukbezet’ is. Aan jou de taak om hier structuur en overzicht in aan te brengen. Jij zorgt niet alleen voor een georganiseerde en strak geplande agenda, maar regelt ook zijn binnen- en buitenlandse reisjes. Als virtual assistant ben jij verantwoordelijk voor de volledige ontzorging, zowel zakelijk als privé.

Jij krijgt energie van het uitvoeren van processen en weet deze waar nodig ook te optimaliseren. Zoals bijvoorbeeld het maken van een dashboard in Excel of het cost management project. Dit doe jijzelf of weet hier de juiste mensen voor in te schakelen.

Je kunt makkelijk schakelen en bent zeer flexibel. Zo regel jij cadeautjes, zorg je dat zijn huishouden goed georganiseerd is, maar werk je ook graag samen aan het succes van zijn nieuwe projecten. Jij draait je hand er niet voor om.

Zowel persoonlijk als zakelijk ben jij voor hem van toegevoegde waarde. Jij biedt administratieve, operationele en tactische ondersteuning op hoog niveau.

Als Virtual Assistant neem je het voortouw om te sparren over prio’s, meetings en inhoud. Kortom, je bent een echte duizendpoot, en niet zomaar één. De spin in het web die van alles op de hoogte is, een sparringpartner is en aan de voorkant alles regelt. Jij bent de kracht die alles (en meer) rondom deze ondernemer voortvarend managed. En dit alles op basis van wederzijds vertrouwen.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Wat we van je verwachten Virtual Assistant

... zeer zelfstandig en 'kom op, aanpakken' is hoe je je dagen aanvliegt. Daarbij is het van belang dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en kunt werken met een hoge mate van discretie, integriteit en accuratesse. Je voelt je thuis in een vastgoed omgeving. Daarnaast heb je veel (inter) nationale contacten en dat vraagt iets van je communicatie skills. Een Engelstalige e-mail schrijven of notuleren in het Engels is voor jou vanzelfsprekend. Recente reële werkervaring in een dynamische niet al te corporate achtige omgeving en een hoog, gevorderd werk-denkniveau is een must voor deze functie. Jij bent de expert in jouw vakgebied en daar leunt deze ondernemer volledig op. Daarnaast weet jij flexibel mee te bewegen met deze ondernemer. Hij kan op jou bouwen en jij weet rust en kalmte te brengen.

Wat je nodig hebt als Virtual Assistant:

• je bent pragmatisch en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden;
• sterke organisatorische, administratieve en timemanagement vaardigheden;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• ervaring met (inter)nationale reiscoördinatie;
• vloeiend Engels en Nederlands;
• je bent bedreven met Microsoft Office of kent iemand in jouw netwerk die hierbij kan helpen.
• discretie en vertrouwelijkheid;
• representatieve en professionele uitstraling.

Jij hebt in elk geval een overvloed aan:

• Zelfsturend vermogen; jij begrijpt hoe het leven van een drukbezette ondernemer er uitziet en wat daarbij past, of niet. Jij handelt zoveel mogelijk zaken, business-wise, voor hem af.
• Positieve energie; jij staat aan, brandt jezelf vooruit, staat positief in het leven en kunt jezelf en anderen makkelijk motiveren.
• Ervaring met feedforward; vooruitdenken, vooruit bewegen, prioriteiten zien aankomen, daar op anticiperen en over communiceren.
• Pro-actieve communicatie; deze ondernemer houdt van duidelijkheid, transparante afspraken en makkelijk delen van ervaringen, kennis en informatie.

Dit hebben we je te bieden:

• een functie vanuit huis voor ongeveer 10 uur per week (samen schatten jullie dat definitief in);
• uurtarief tussen de €35 en €45;
• de ruimte om je functie gedeeltelijk vorm te geven en in te richten;
• een mogelijkheid om een ondernemer zijn bevlogen pad te volgen en daar een bijdrage aan te leveren.

meer...



Meer vacatures van Pure Assistants