Office Assistant

Voor ons kantoor op de Noordhollandstraat 71 in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die als eerste aanspreekpunt het gezicht wil zijn van onze organisatie.

Ben jij op zoek naar een baan met veel diversiteit? Ben je secuur, zelfstandig en zie je het werk liggen? Kun jij snel schakelen, goed omgaan met systemen (o.a. CRM), ben je stressbestendig en heb je sterke communicatieve vaardigheden, ook op papier? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jij maakt deel uit van het team op de backoffice en ondersteunt daar de officemanager. Naast het runnen van het secretariaat ondersteunen jullie ook de verschillende afdelingen binnen FBN (events, marketing, techniek, juristen etc.). Hierdoor heb jij een zeer divers takenpakket waardoor elke dag weer anders eruit ziet.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Office Assistant:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers
• Het verwerken van cursusinschrijvingen en abonnementen
• Het beantwoorden en doorverwijzen van e-mails en telefoongesprekken naar de juiste afdeling of medewerker
• Het beheren van de kantoorvoorraad (o.a. boodschappen, kantoorartikelen) en facilitaire werkzaamheden

Het organiseren van kantooruitjes, cadeautjes voor verjaardagen, sinterklaas- en kerstverrassingen etc

• Het verzorgen van studiemateriaal voor de verschillende cursussen die wij aanbieden (o.a. het maken van syllabi)
• Het afhandelen van aanwezigheidslijsten en evaluaties die na afloop van de cursussen worden ingevuld
• Het ondersteunen van de financiële administratie
• Het actueel houden van het klantenbestand/CRM systeem
• Het verwerken van cursusinschrijvingen en nieuw afgesloten abonnementen

”Op het secretariaat zorgen wij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf en ontzorgen we onze klanten en collega’s. Ik werk samen met bijna alle afdelingen binnen het bedrijf, dus sociaal contact is er genoeg! Daarnaast zijn mijn werkzaamheden heel divers wat ervoor zorgt dat geen dag hetzelfde is. Het openstaan voor persoonlijke groei, ontwikkeling en de informele sfeer binnen het bedrijf maakt FBN een ontzettend fijne plek van werken. ” 

Wie ben jij?

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
• Kennis van de Nederlandse taal en zowel mondeling als schriftelijk zeer goed kunnen communiceren is een vereiste
• Kennis van diverse softwarepakketten (o.a. Outlook, Word, Powerpoint)
• Vertrouwd zijn met computersystemen en deze snel eigen kunnen maken

Wat bieden wij jou?

Je zet je samen met een gepassioneerd team in voor een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. We bieden je de kans om mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie en geven jou de ruimte om te groeien als professional, o.a. door opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

• Een uitdagende en veelzijdige baan voor 24-40 uur per week
• Een marktconform salaris dat past bij je kennis en ervaring (tussen de +/- € 2.300,- en € 2.650,- bruto o.b.v. 40 uur per week)
• 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur per week) en de mogelijkheid om 5 vakantiedagen bij te kopen
• Reiskostenvergoeding
• Deelname aan onze pensioenregeling
• Bij goed functioneren een aantrekkelijke eindejaarsuitkering
• Voldoende ruimte om te groeien als professional o.a. door opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een gezellig team met leuke borrels én uitjes!

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Fbn
Meer Office Assistant vacatures