Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Office manager

Alinea Lingua bv (Soest) is al 30 jaar een toonaangevend en internationaal werkend vertaalbureau, dat hoge eisen stelt aan haar product, de bedrijfsvoering en haar medewerkers. Ons product bestaat uit professionele vertalingen voor bedrijven en overheden in en uit elke taal en in de meest uiteenlopende vakgebieden. Vertaalbureau Alinea Lingua is gecertificeerd volgens de ISO 17100- norm voor vertaaldiensten.

Wat zoeken wij?
Wij zijn momenteel op zoek naar een

office manager

.
Wat houdt de functie in?
Als Office Manager bij Alinea Lingua ben je het eerste aanspreekpunt. Je bent samen met de projectbeheerders verantwoordelijk voor het uitbrengen van offertes, het uitzetten van opdrachten en het begeleiden van kleine en grote vertaalprojecten van begin tot eind. Je bent als het ware de schakel tussen opdrachtgever en vertaler. Tevens voer je je eigen projecten uit, zoals het versturen van mailings.

Je houdt de planning in de gaten, je signaleert en ondersteunt. Dit alles in samenspraak met het team, je staat er nooit alleen voor. Je kunt snel schakelen en denkt graag mee met de opdrachtgever. Alles is erop gericht om onze opdrachtgevers de hoogst haalbare kwaliteit te leveren.

Het is een dynamische functie, die uitgevoerd wordt op een kantoor met een prettige, rustige werksfeer.
Welke eisen stellen wij aan deze functie?

• Werk- en denkniveau: mbo+ / hbo
• Je hebt een proactieve, zelfstandige en perfectionistische werkhouding en houdt ervan om zo efficiënt mogelijk te werken.
• Je bent vriendelijk en tactvol, ook in stressvolle situaties.
• Je bent collegiaal ingesteld.
• Je denkt oplossingsgericht en bent bereid om dat beetje extra te geven voor de klant.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Daarbij beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Het Engels beheers je foutloos op schriftelijk vlak.
• Je hebt een gedegen kennis van tekstverwerkingsprogramma’s.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
• Je bent woonachtig in de directe omgeving (ca. 20 km) van Soest.

Wat bieden wij voor deze functie?

Wij bieden:

• Een salaris dat marktconform is
• Pensioenregeling
• Aanvankelijk tijdelijk contract
• Prettige, informele werksfeer in een modern pand

Bereikbaarheid
Ons kantoorpand is goed bereikbaar per auto of openbaar vervoer.

• Treinstation Soest-Zuid bevindt zich op 150m voor treinverbindingen richting Baarn en Utrecht.
• Busstation tevens op 150m voor busverbindingen richting (station) Amersfoort.
• Parkeergelegenheid direct voor het pand aanwezig.

meer...



Meer vacatures van Alinea Lingua