Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse
20 uur |
€ 2.484 - € 3.591
 (o.b.v. 36 uur) 
| geen sluitingsdatum
Vacaturetitel
 
 
 

Wat ga je doen

Als secretaresse van de wethouder ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties of inwoners. Je ondersteunt de wethouder in zijn/haar werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de agenda. Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via telefoon, e-mail, of brief contact zoeken. 

Deze functie betreft deels een duobaan voor 12 uur en voor de overige 8 uur ben je vliegende keep ter vervanging van overige bestuurssecretaresses. Aangezien op vrijdag de vervanging het meest nodig is, vragen we voor deze functie iemand die in ieder geval op vrijdag 8 uur gaat werken.

Het secretariaat bestaat nu uit een team van zeven secretaresses. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de wethouders in de ruimste zin van het woord. Van jou wordt verwacht dat je goed in staat bent om als een spin in het web, zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je ziet toe op een correcte afhandeling van vragen en beheert het werkarchief van de wethouder. Bij afwezigheid van je kamergenoot pak je dringende taken voor diens wethouder op. 

Wie ben jij

Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd. Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. Je spreekt anderen makkelijk en op een natuurlijke manier aan. De dynamiek van het werk vraagt erom dat je, indien noodzakelijk, flexibel inzetbaar bent.

Jouw achtergrond
HBO werk- en denkniveau.
Ruime ervaring binnen een dynamische werkomgeving waar het werktempo hoog ligt.
Ruime ervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).
Ervaring in een vergelijkbare rol als directiesecretaresse, secretaresse raad van bestuur of een vergelijkbare rol binnen een complexe omgeving.

Meer over de afdeling

De afdeling Bestuur Veiligheid Leefbaarheid en Strategie is een veelzijdige afdeling. De afdeling ondersteunt het bestuur en de concerndirectie in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Dit doet zij in verbinding met de interne organisatie en bewoners, ondernemers en organisaties. Met de inzet op veiligheid en leefbaarheid heeft de afdeling directe invloed op het woon- en leefgenot van de Almeerders. 

De afdeling bestaat uit ruim 100 gemotiveerde, veelal hoog opgeleide, professionals die met elkaar zorgen voor kwaliteit, een goede sfeer en een hoge productiviteit. Het management van de afdeling bestaat uit een afdelingsmanager, drie adjunct afdelingsmanagers en een groepsmanager. De afdeling heeft de volgende aandachtsgebieden: veiligheid, bestuursondersteuning, representatie/kabinet, internationaal, public-affairs, leefbaarheid, stedelijke vernieuwing (tijdelijk), strategie, onderzoek en statistiek en subsidieverwerving

Het aanbod

Wij belonen je inzet. In de eerste plaats met een inspirerende werkomgeving en een baan met impact. We bieden je een verantwoordelijke, veelzijdige en uitdagende functie met veel ruimte voor ontwikkeling. Als bestuurssecretaresse bij gemeente Almere waarderen we dat verder in de vorm van een:

salaris van minimaal € 2.484 en maximaal € 3.591 bruto per maand. (o.b.v een 36 urige werkweek).
dertiende maand en vakantiegeld, opgebouwd via een Individueel Keuzebudget (IKB). Je kunt dit budget op meerdere manieren benutten.
uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen. Jij slim, wij slimmer.
Bovenstaande arbeidsvoorwaarden horen bij een werkweek van 36 uur. Het betreft hier 
20 uur
. 
Uitgebreide informatie over
 de
vind je op onze website.

Informeren en solliciteren 

Doe het wel zo snel mogelijk, want zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben, sluiten we de vacature. 
Meer weten? Karin Wouda, groepsmanager bestuurssecretariaat, vertelt je er graag meer over. Meld je dan aan voor een
. 
Wil je op de hoogte blijven van toekomstige vacatures?
Maak dan een
aan. Of volg ons op
.
Liefde voor Almere
Gemeente Almere wil een overheid zijn die bereikbaar en begripvol is voor iedereen. Een organisatie die doet wat nodig is om in de behoeften van de stad en haar inwoners te voorzien. Werken bij Almere is daarom een kwestie van het hart. Gewoon, omdat het goed voelt om het verschil te maken voor onze inwoners. We kunnen de stad alleen maximaal bedienen met medewerkers die oprecht betrokken zijn bij Almere, de stad goed (willen leren) kennen en die het verschil willen maken. 

meer...



Meer vacatures van Almere