Stralende Office assistant

Fluitend kom jij vandaag het kantoor binnen stappen. Je weet dat je een drukke dag voor de boeg hebt én dat geen dag hetzelfde is. Jouw takenlijst verandert bijna net zo snel als het Nederlandse weer, maar geen zorgen, jij houdt het hoofd koel en omarmt de afwisseling met enthousiasme.

Na het gezellige ochtendpraatje met de collega’s start jij jouw pc op. Vandaag is de de dag dat jij alle voorraadkasten van FoodeQ naloopt van zowel kantine- als kantoorbenodigdheden en de bestellingen doorzet maar de telefoon gaat al voordat jouw pc goed en wel is opgestart. Aan de telefoon een zieke collega. Jij noteert de informatie en geeft het bericht door aan de HR-manager. Als je ophangt staat er een collega naast je bureau met het verzoek om een lunch te regelen voor vandaag voor een grote groep. Jij pakt gelijk de telefoon en bestelt de lunch. Is er ook koffie en thee nodig voor de meeting? Jij zorgt ervoor dat je weet wat je moet regelen zodat onze gasten een warm welkom krijgen.

Je krijgt een spoedje van een van de collega’s van sales. Hij gaat volgende week naar een beurs in India en aan jou de vraag om alles te regelen. Stiekem komt er veel bij kijken want naast een vliegticket en hotel, heeft hij ook een visum nodig én een extra vaccinatie. Als office superstar houd jij jouw oren en ogen altijd open. Je signaleert belangrijke zaken en zorgt ervoor dat de juiste personen aan de slag gaan met deze informatie. De tijd vliegt voorbij en voor je het weet wordt de lunch die je eerder vandaag hebt besteld, bezorgd.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Foodeq
Meer Stralende Office assistant vacatures