Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistent / Bestuurssecretaresse

Functieomschrijving

Vacature : Management Assistent / Bestuurssecretaresse
Aantal uur : 24 – 32, dagen en tijden in overleg
Locatie : Rotterdam
Branche : Zorginstelling
Salarisindicatie : Max. € 3.850,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
Thuiswerken : In overleg en op voorwaarde dat de bezetting binnen het team
Periode : Werving & selectie, contract bij onze opdrachtgever.

De organisatie:
Voor deze Rotterdamse zorginstelling mogen we een Management Assistent / Bestuurssecretaresse werven. Dit is een unieke baan, want je bent vanuit jouw rol nauw betrokken bij het bestuur. Samen met je collega assistent en manager (Hoofd Secretariaat) vorm je het secretariaat. Dit is een nieuwe invulling van het team en dit betekent kansen voor het hele team, want samen gaan jullie vorm geven aan het secretariaat en aan het soort dienstverlening die jullie bieden.

Wat maakt werken voor deze organisatie zo leuk? Het is echt TEAMWORK, men is betrokken en bevlogen. Iedereen heeft hart voor de zaak en haalt hier ook zijn/haar passie en voldoening uit. Je collega’s zijn professionals, ieder binnen zijn/haar eigen vakgebied, maar allen even bevlogen. Men respecteert elkaar.

Daarnaast vinden wij het mooie aan werken voor een zorginstelling dat je niet alleen voor je collega’s het verschil maakt, maar indirect ook voor de patiënten en cliënten.

De functie:
In deze functie ben je samen met je collega’s het visitekaartje van het bestuur en zorg je er samen voor dat het reilen en zeilen op het bestuurssecretariaat vlekkeloos verloopt.

Qua werkzaamheden kun je o.a. denken aan complex agendabeheer van de bestuurders. Hierbij houd je rekening met het voorbereiden van de afspraken, het verzamelen van de stukken, eventuele reistijd en de voorbereiding. Maar het kan ook voorkomen dat de agenda moet worden aangepast i.v.m. een spoedafspraak. Ook hier draai jij je hand niet voor om! Het organiseren, voorbereiden en zo nu en dan notuleren van (online) overleggen. Het bijhouden van de email (en hierop reageren), telefoon en ontvangen van bezoekers. In deze functie heb je contact met zeer uiteenlopende personen (zowel interne collega’s, andere afdelingen, maar ook externe stakeholders), jij weet als geen ander hoe je ervoor zorgt dat iedereen zich thuis voelt. Het (zelfstandig) verzorgen van de correspondentie, bijhouden van het archief en het voorraadbeheer. Het maken van presentaties. Ondersteunen bij diverse voorkomende werkzaamheden en projecten. Omdat dit een nieuwe functie betreft is dit een fijn moment om aan b0ord te komen, aangezien je samen met je collega’s niet alleen de manier van werken vorm gaat geven, maar ook de ruimte krijgt het werk en projecten als secretariaat naar je toe te trekken.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:
Is vrolijk, opgewekt, enthousiast en heeft er zin in! Houdt van het ondersteunende vak en vindt het prettig voor anderen het verschil te maken. Heeft hart voor de zaak. Is communicatief vaardig, een teamplayer, maar weet ook wanneer je solo door moet pakken. Denkt oplossingsgericht. Is discreet, betrouwbaar en een echt mensen mens!

Functie-eisen

Functie-eisen:
o Heeft aantoonbare en relevante werkervaring in een soortgelijke functie op mbo-niveau;
o Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
o Ervaring met het MS-Officepakket en handig met de diverse systemen (denk aan PowerPoint en Excel).

Arbeidsvoorwaarden

Wat verdient een Management Assistent / Bestuurssecretaresse ?
Bij onze opdrachtgever verdient een Management Assistent / Bestuurssecretaresse een maximaal salaris van € 3.850,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Secundaire arbeidsvoorwaarden o.a. reiskostenvergoeding, pensioen, kinderopvang, meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (zo kun je kiezen voor sporten, extra vakantiedagen etc.), diverse opleidingsmogelijkheden en loopbaanadvies.

Bijzonderheden / Reizen:
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met auto, openbaar vervoer, fiets en te voet.

Vragen:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V/X:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:
o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
o Referenties checken is onderdeel van de procedure.
o Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.
o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie
van toepassing.

Standplaats

Rotterdam

Over de sollicitatieprocedure

Slabbers De Lange:
Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

h
Vacature nummer
O220251
}
Uren per week
24/32

Bruto salaris o.b.v. 40 uur per week
€ 3850

Opleidingsniveau
MBO

Standplaats
Rotterdam

Meer informatie en/of vragen? Neem dan contact met ons op.

meer...



Meer vacatures van Slabbers De Lange