Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Bestuurssecretaresse

Functie omschrijving

Je gaat werken voor het College van Burgemeester & Wethouders en de gemeentesecretaris. Samen met jouw collega zorg je ervoor dat alles rondom het bestuur in goede orde verloopt. Je verricht zelfstandig en pro-actief alle mogelijke secretariaatswerkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de agenda’s en organiseert de communicatie en ontmoetingen tussen bestuurders - burgers/bezoekers – ambtenaren. Je bewaakt de voortgang en afhandeling van stukken die op jouw bureau voorbijkomen. Je hebt veel contacten, zowel intern met collega’s als met inwoners en andere organisaties. Je verzorgt zelfstandig correspondentie en zorgt voor (vertrouwelijke) verslaglegging van besprekingen. Daarnaast verleen je ondersteuning aan de burgemeester en gemeentesecretaris bij kabinetszaken en voert activiteiten uit die hiermee samenhangen. Zo bereid je bijvoorbeeld verschillende (feestelijke) bijeenkomsten voor.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

• werkervaring als directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar bij een overheidsorganisatie, in de afgelopen 5 jaar
• Jouw sporen als secretaresse al verdiend door te werken als directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
• Kennis en ervaring met geautomatiseerde en digitale systemen
• Meer dan goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Een Hbo werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde secretariële opleiding.

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Klik dan op de blauwe Solliciteer button op deze pagina.

En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

meer...



Meer vacatures van ZuidProfs