Portfoliomanager Gebiedspool Stadsdeel Nieuw

Functie omschrijving

Als Portfoliomanager Opdrachten Nieuw-West ondersteun je de opdrachtgevers op strategisch niveau - zowel financieel als procesmatig en inhoudelijk - bij het beheren van de portfolio van projectopdrachten NW (o.a. gefinancierd vanuit het Ambtelijk Opdrachtgeversbudget (hierna AOB). Tegelijkertijd ben je de bewaker van het AOB budget.

Werkzaamheden

• Strategisch en tactische sparringpartner voor gebiedspoolmanager en Teammanager GPMO.
• Controle juiste budgettering van het AOB-budget.
• Inrichten en onderhouden van een projectvoortgangssysteem, inclusief rapportages.
• Inhoud geven aan raming, financiering, monitoring en afrekening proceskosten. Daarnaast zorgen voor de doorvoering in de P&C-cyclus van het stadsdeel en afstemming daarover met de directies.
• Faciliteren en aansturen van de projectmanagers met betrekking tot de bovenstaande taken (projectniveau).
• Faciliteren van de opdrachtgevers met betrekking tot de bovenstaande taken (portfolioniveau).
• In overleg met een andere collega zal je onderstaande werkzaamheden verrichten:
• Troubleshooting (financieel) systeemtechnische problemen.
• Deelname aan een ICT-werkgroep ter verbetering van het Digitale Werkplannen Systeem.
• Controleren (op juistheid informatie) van betreffende Interne verrekeningen en memoriaalboekingen.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Je bekijkt je afspraken en plant daaromheen je mail en taken in, daarna sluit je aan bij de dagstart.
• Na ontvangst van de maandrapportages ureninzet ga je bij de projectmanagers na of deze correct zijn.
• Bij het signaleren van een overschrijving, bereken je wat de consequentie hiervan is op het geraamde budget; de berekening leg je met onderbouwing neer bij de budgethouder en ambtelijk opdrachtgever; jij initieert het overleg en zorgt voor de juiste stukken en bent in de lead bij het uitzetten van de besloten acties.
• Bij het signaleren van verkeerd doorbelaste kosten, zoek je met de financieel adviseur uit welke correctie en informatie nodig zijn om een memoriaalboeking of interne verrekening mogelijk te maken.
• De hick-ups, maar ook de goede uitkomsten, noteer je voor het opdrachtgeversoverleg later die maand.
• Voordat je de dag afsluit, check of er nog urgente zaken zijn of updates vanuit het bestuur om deze door te zetten naar je collega's GPMO.

De opdrachtgever(s)

Gemeentelijke organisatie

Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen

collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Zzp Opdrachten
Meer Portfoliomanager Gebiedspool Stadsdeel Nieuw vacatures