Administratief Medewerker

Overige beroepen assistenten
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum
17 maart 2024
Niveau
Overig
Ervaring
Niet nader bepaald
Dienstverband
Fulltime

Intro

Hou jij van een geordende en accurate administratie? Ben jij op zoek naar een financieel administratieve functie? Voel jij je thuis in een klein team met Amsterdamse humor? Dan zoeken we jou als administratieve versterking voor het financiële team van onderwijs en opleiden!

Wat

ga
je doen?
Als administratief medewerker van het centrale bedrijfsbureau maak je onderdeel uit van de financiële administratie. Samen zorgen jullie ervoor dat alle gevolgde opleidingen op de juiste manier gefactureerd en verwerkt worden.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je onder andere bezig met:

• Het opstellen van facturen.
• Aanvragen van inkoopordernummers.
• Afhandelen van spoedbetalingsverzoeken.
• Uitvoeren van terugbetalingen.
• Beantwoorden van vragen over en bieden van ondersteuning bij bovengenoemde onderwerpen aan niet-financiële collega's.
• Contact onderhouden met deelnemers en opdrachtgevers, zowel telefonisch als per mail.

Wat

neem

je mee?

• Minimaal afgeronde mbo niveau 4 diploma op (financieel) administratief gebied.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
• Affiniteit met het ziekenhuiswezen en onderwijs.
• Een goed cijfermatig inzicht en goede beheersing van MS Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Teamplayer met enige (Amsterdamse) humor.
• Georganiseerd & gestructureerd.

Wat

bieden

we jou?

• Een jaarcontract met de mogelijkheid van maximaal een jaar verlenging
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.

.

• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• Hybride werken

Waar ga je

werken

?
Amsterdam UMC, is een universitair medisch centrum dat staat voor hoogwaardig wetenschappelijk onderwijs in combinatie met patiëntenzorg en onderscheidend wetenschappelijk onderzoek. Het Instituut voor Onderwijs en Opleiden draagt zorg voor een groot aantal opleidingen op medisch, biomedisch, paramedisch en verpleegkundig gebied. Het centrale bedrijfsbureau van het IOO voert hierbij ondersteunende taken uit op het gebied van ICT, Communicatie & Voorlichting, Financiën en HR.

De financiële sectie van het bedrijfsbureau bestaat uit 7 medewerkers: 5 administratieve medewerkers en 2 financieel adviseurs. Elke medewerker heeft in principe een eigen takenpakket, maar we zijn gewend om elkaar te helpen indien nodig. Gezocht wordt tijdelijke uitbreiding voor specifiek de ondersteuning van de faculteit Geneeskunde van de VU

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Amsterdamumc
Meer Administratief Medewerker vacatures