Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Office Coordinator Dutch Speaking

Ben jij een duizendpoot die ervan houdt van alles aan te pakken én te verbeteren? Is een probleem voor jou een uitdaging, word je enthousiast van een veelzijdig takenpakket, en ‘never a dull moment’ dagen? Dan ben jij de Office Coördinator die we zoeken!

Wij zijn een internationaal opererend softwarebedrijf, trots op zijn Nederlandse oorsprong. Met grote passie voor ons vak, hebben wij een toonaangevend Online Video Platform gebouwd, dat wordt gebruikt door grote organisaties wereldwijd.

Wij zijn de afgelopen 16 jaar hard gegroeid, maar onze ambities reiken veel verder. Wij zijn ervan overtuigd dat wij deze ook kunnen realiseren, maar niet zonder een enthousiaste, creatieve en slimme nieuwe aanwinst ter ondersteuning op het gebied van office en HR.

Wat ga je doen?

Als Office Coördinator heb je een breed en veelzijdig takenpakket. Op office gebied zorg je ervoor dat ons kantoor in Hilversum een fijne plek is om te werken. Denk aan het vullen van de koelkast, het organiseren van Game Nights en de inkoop van kantoor voorraden, mobiele telefonie en laptops.

Op hr-gebied ondersteun je de hr-adviseur onder andere door het opstellen van arbeidscontracten, de on- en offboarding van nieuwe medewerkers en het vastleggen van salariswijzigingen.

Geen dag is het hetzelfde in deze functie, maar een aantal zaken die je gaat beheren zijn:

• Wagenpark beheer
• Contacten facilitaire leveranciers (schoonmaak, catering)
• Voorraadbeheer (kantoor- en keukenvoorraad)
• Inkoop & inventarisatie telefoons, laptops etc.
• Coördineren van reizen, vluchtreserveringen en hotels
• Algemeen office management

…en alle andere zaken waar je je collega’s en leveranciers mee kunt helpen!
Je bent een veelzijdige duizendpoot, die opveert van dynamiek en uitdagingen
Je regelt, organiseert en in de dynamiek van ons internationale team houd jij het hoofd koel
Je herkent je in onze kernwaarden vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid

Wie ben jij?

• MBO+/HBO
• Pro-actief, zelfstandig, can-do attitude
• Flexibel en stressbestendig
• Open, leergierige persoonlijkheid
• Gestructureerd en georganiseerd
• Foutloos Nederlands, echt goed Engels
• Communicatief sterk, organisatie-sensitief
• Goede kennis van Google Spreadsheets en Excel, ervaring met Google Drive en Nmbrs is een plus
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week. Werkdagen en -tijden in overleg.
• Startmoment: zo snel mogelijk, maar belangrijker: het moment dat we de perfect fit gevonden hebben.

PS de belangrijkste functie-eis laat zich niet echt in een bullet vangen: do you have what it takes to be part of Blue Billywig? Neem dan vooral contact op!

Wat bieden wij?

• Een echt leuke, brede functie, met veel flexibiliteit;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
• Werken in een hecht en internationaal team van gedreven professionals;
• Een fijne, informele werksfeer, waarin hard gewerkt wordt, successen gevierd en er altijd ruimte is voor gezellige borrels en uitjes;
• Veel vrijheid met ook de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken;
• Een Macbook en iPhone van de zaak;
• Een heerlijke lunch, een goed gevulde koelkast en regelmatig gezellige teamuitjes,
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 27 vakantiedagen.

… en nog veel meer, maar daar vertellen we je graag over tijdens ons eerste gesprek.

Wie zijn wij?

Blue Billywig is in 2006 opgericht vanuit de gedachte dat het gehele video publicatieproces veel makkelijker en beter zou moeten kunnen. We bieden een Online Video Platform waarmee klanten hun video’s kunnen beheren. Daarnaast kunnen klanten met ons platform de eigen video’s personaliseren en interactief maken.

Inmiddels zijn we uitgegroeid tot voorloper op het gebied van video oplossingen waardoor we al geruime tijd de markt leiden met een indrukwekkende lijst van klantnamen. Van Ahold en Nespresso tot Intergamma. Maar ook Aziatische, Engelse, Ierse en Zweedse namen komen steeds vaker op de lijst voor, waaronder de grootste nieuwssites in deze landen.

Ben jij de Office Coördinator die we zoeken? En wil jij graag deel uitmaken van, en meegroeien met, dit ambitieuze, energieke team?

Neem dan vooral contact op zodat we kennis kunnen maken.

Je kunt mailen naar

ter attentie van Marion Engelschman, hr-adviseur. Of bel Marion op 06-15503466 (vooral op maandag, woensdag en donderdag goed bereikbaar).
meer...



Meer vacatures van Blue Billywig