Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Directie assistent(e)
Ben jij in staat om meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden en is het ontzorgen van mensen jouw 2de natuur? Lees dan snel verder!
Voor onze eindklant zijn wij op zoek naar een Directie assistent(e). Je bent het eerste aanspreekpunt van de CEO. De opdrachtgever is een toonaangevend en groeibedrijf binnen de infrabranche, met 1600 medewerkers. Onze opdrachtgever is op zoek naar een daadkrachtige persoonlijkheid waarbij ontzorgen een 2de natuur is. Er is geen dag hetzelfde waardoor je in staat moet zijn om vooral ook ad hoc te schakelen. Naast het beheren van de agenda en het verzorgen van de planning, ondersteun en ontzorgt de directie tijdens gesprekken en vergaderingen en verzorgt de notulen. Tevens help je bij het opzetten en organiseren van afspraken, meetings en evenementen die door de directie zijn geïnitieerd teneinde een vlotte en efficiënte administratief organisatorische werking te verzekeren.
Overige taken:
- Voorbereiden en plannen van o.a. meetings, correspondentie, gesprekken en uitnodigingen.
- Organiseren van vergaderingen, personeelsactiviteiten en bedrijfsactiviteiten.
- Maken van rapportages, presentaties, nota's en documenten
Wat neem je mee?
- HBO werk- & denk niveau
- Minimaal 6 jaar ervaring als directie assistent(e) of – Secretaris/secretaresse
- Communicatief sterk in de Nederlandse, Duitse en Engelse taal.
- In bezit van een rijbewijs b
- Je bent organisatorisch sterk.
- Karaktereigenschappen die jou het meest typeren: daadkrachtig, zelfstandig, betrouwbaar, discreet en flexibel.
Wat kan je verwachten?
- Een direct dienstverband bij onze opdrachtgever, met de intentie op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
- Een afwisselende functie voor 32-40 uur
- Wij bieden je een zelfstandige en veelzijdige fulltime functie bij een professioneel, snel groeiend en enthousiast bedrijf. We werken hard en vinden flexibiliteit, transparantie maar ook humor zeer belangrijk. Vanzelfsprekend bieden we je een marktconform salaris, prima secundaire arbeidsvoorwaarden en ondersteunen je bij je verdere ontwikkeling.
Meer vacatures van Q Work