Directiesecretaresse

Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 24 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. Want geen vraag en dus ook geen dag is hetzelfde bij KesslerPerspektief.

Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt

Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die is ontstaan na de fusie van Kessler, Perspektief en Arosa op 1 januari 2024. De organisatie heeft een directieteam dat bestaat uit tien leden, van wie twee bestuurders. Het secretariaat ondersteunt hen secretarieel, organisatorisch en administratief bij hun werkzaamheden.

Je bent onderdeel van het team Secretariaat & Communicatie. Het team wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris. Je werkt nauw samen met de andere vier directiesecretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat de bestuurders en directeuren optimaal worden ondersteund. Jullie vervangen elkaar op vrije dagen, bij ziekte en in vakanties.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt twee of drie leden van het directieteam. Je notuleert de overleggen die zij hebben met hun teamleiders, legt acties en besluiten vast en monitort dat acties worden uitgevoerd. Je beheert de agenda’s van de betreffende directieleden. Dat betekent veel overleggen met meerdere personen in- en extern plannen en verschuiven. Je werklocatie varieert: je zult zowel in Den Haag als Delft en soms Rotterdam werken.

Als hun steun en toeverlaat denk je aan het regelen van zaken voordat de directieleden daar zelf aan gedacht hebben. Als duizendpoot stel je het ene moment een brief op, het andere moment plan je een afspraak bij een gemeente en reserveer je hiervoor een vergaderruimte, dan regel je een attentie voor het jubileum van een medewerker, vervolgens behandel je de e-mails in de infobox, daarna werk je een verslag uit, tot slot ontvang je bezoek en voorzie je ze van een kop koffie en je regelt nog even een lunch voor een Heidag.

Kortom: een echte secretaressebaan vol afwisseling en waardering.

Wat breng je mee?

Jij

• hebt plezier in notuleren en bent er goed in
• hebt gevoel voor taal en je spelling en grammatica zijn foutloos
• hebt genoeg aan een paar kernwoorden aan input om namens een directielid een brief of e-mail op te stellen
• haalt voldoening uit het ontzorgen van directeuren
• hebt van nature een dienstverlenende instelling
• bent gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren
• bent zorgvuldig, precies en hebt oog voor detail
• hebt pit, werkt zelfstandig, weet van aanpakken en houdt van hard werken
• bent communicatief vaardig, zowel in persoon als op schrift
• bent stressbestendig en beschikt over relativeringsvermogen
• bent integer, betrokken en werkt graag in een team

Daarnaast is het een pré als je beschikt over:

• HBO denk- en werkniveau
• enkele jaren werkervaring als directiesecretaresse
• kennis van en ervaring met Outlook, Sharepoint, vergaderapplicaties en tekstverwerking
• affiniteit met zorg / welzijn
• eigen vervoer
• gevoel voor humor

Wat bieden we je?

Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
KesslerPerspektief is in beweging. Onze dienstverlening ontwikkelt zich voortdurend en als medewerker ontwikkel je je mee. Bij KesslerPerspektief kijken we niet alleen naar wie je bent, maar vooral naar wie je wil zijn. We denken in mogelijkheden en kansen. Dat betekent dat je alle ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden conform de cao Sociaal Werk
Deze functie is ingeschaald in schaal 7 (cao Sociaal Werk, max. €4.065,- bij 36 uur per week). Daarbovenop krijg je een individueel keuzebudget van 18,69% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dat bedrag als vakantiegeld of eindejaarsuitkering laten uitkeren, je kunt er verlofuren mee kopen of je zet het in voor een Fietsplan. Daarnaast krijg je een loopbaanbudget van 1,5% van je brutosalaris voor je ontwikkeling, voor sport of voor iets anders waardoor jij lekker in je vel blijft zitten.

Iets voor jou?

Dan ontvangen we graag je cv met motivatie voor 14 april. Je kunt reageren via ons sollicitatieformulier.
Als onderdeel van de selectie vragen we je om een VOG.
Voor meer informatie over de functie mail, app of bel je met Ingrid Al, bestuurssecretaris, 06 233 599 51, i.al@kesslerperspektief.nl.

Heb jij interesse in deze functie?

Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Careerboard