Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Interim HR Administrateur

Heb jij enkele jaren ervaring als HR Administrateur en ben je op zoek naar een afwisselende functie waarin je
ons team op alle deelgebieden binnen het HR-vak zal ondersteunen? Dan komen we graag met jou in contact!
Onze opdrachtgever heeft in de laatste jaren een aantal veranderingen ondergaan om aansluiting te houden
met de veranderende wereld om ons heen. Je kunt hierbij denken aan maatschappelijk verantwoord
ondernemen, onderzoek naar mogelijke vergroening van onze producten en systemen en een verdere
professionalisering van onze interne kennisoverdracht door middel van het opzetten van onze eigen Academy.
Vanwege het intern doorschuiven van een collega is er ruimte ontstaan voor een nieuwe collega en we zijn dan ook op zoek naar een HR Administrateur voor ongeveer 20 uur per week.

Functie omschrijving

Het betreft vooralsnog een tijdelijke functie voor in ieder geval 7 à 8 maanden, afhankelijk van de interne
ontwikkelingen kan de functie mogelijk voor langere tijd zijn. We zijn op zoek naar een ervaren HR
Administrateur die ons werk uit handen kan nemen bij het uitvoeren van alle voorkomende (administratieve)
taken op de afdeling op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom. Dit geeft ons tijd om het
eerste deel van ons nieuwe HR-softwarepakket HCM Infor in te richten en te implementeren.
In deze functie rapporteer je net als de rest van het HR-team rechtstreeks aan de General Manager. Bij de
werkzaamheden kun je onder andere denken aan het administratief ondersteunen bij de werving van
nieuwe medewerkers, het treffen van alle voorbereidingen voor de start van een nieuwe medewerker
(opstellen van indiensttredingsdocumenten, maken van een inwerkprogramma etc.), maar bijvoorbeeld
ook aan het verwerken van ziek- en herstelmeldingen, het up-to-date houden van de
personeelsinformatiesystemen, personeelsdossiers en archief. Daarnaast behoort het bijhouden van de
afdelingsmailbox en het beantwoorden van vragen van medewerkers en managers tot het takenpakket.
Als je ervaring hebt op het gebied van salarisadministratie dan kun je eventueel ook ondersteunen bij het
invoeren van mutaties in ons salarispakket Loket.

Functie eisen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en je hebt een opleiding gevolgd in de richting van HRM, een PDL-diploma is een pre;
• Ongeveer 2-3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationaal opererende organisatie;
• Up-to-date kennis van relevante wet- en regelgeving (arbeidsrecht en sociale zekerheid);
• Goed cijfermatig inzicht en een klantgerichte instelling met “hands on” mentaliteit;
• Kennis van en ervaring met MS Office (Word en Excel) en eventueel Exact e-Synergy.

Daarnaast ben je goed in staat zelfstandig je werkzaamheden te plannen en organiseren, werk je accuraat en ben je integer. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.. Hierbij ligt de nadruk op de Nederlandse én Engelse taal vanwege het internationale karakter van onze organisatie en de contacten met onze collega’s en externen in het buitenland.

Opmerkingen

Wil je meer informatie of ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct en wie weet spreken we elkaar snel!
Staffing Force Nederland B.V. is een inclusieve organisatie en voert een beleid ten gunste van diversiteit en gelijkheid.
meer...



Meer vacatures van Staffing Force