Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Medewerker secretariaat
s Heeren Loo - 15-04-2021
Naar vacature
Je kunt reageren t/m 21-04-2021
Kan je goed samenwerken en heb je een dienstverlenend karakter? Ben je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en houd je van regelen en organiseren? Dan gaan wij graag met je in gesprek!
Waar ga je werken?
Je wordt onderdeel van het expertisecentrum Advisium in Monster en gaat werken voor de afdeling geestelijke zorg. Samen met de twee geestelijk verzorgers vorm je een team. Wij bieden ondersteuning aan cliënten, verwanten en zorgbegeleiders op het gebied van zingeving, identiteit, ethiek en levensbeschouwing. Daarnaast ligt onze expertise bij rouw en verlies.Expertisecentrum Advisium is onderdeel van ’s Heeren Loo. Met ruim 1100 deskundigen zijn we het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de VG en LVG. We zijn een lerende organisatie, die oog heeft voor de professional die zich inhoudelijk wil ontwikkelen ten behoeve van de mens met intensieve hulpvragen. Daarom faciliteren we het lerend vermogen en de inhoudelijke gedrevenheid van professionals.
Hoe ga je helpen?
Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden van de geestelijk verzorgers.Je taken zijn onder andere; het maken van afspraken, het organiseren en plannen van bijeenkomsten zoals kerkdiensten, maken van de liturgie, regelen van ruimtes, onderhouden van externe contacten, het maken en bijhouden van diverse roosters en het begeleiden van vrijwilligers in het uitvoeren van hun vrijwilligerstaak.
Het is belangrijk dat je accuraat en discreet kunt werken in verband met privacygevoelige informatie. Daarnaast houd je je bezig met het beantwoorden van de telefoon, waarbij je cliënten en collega’s te woord staat.
In jouw rol ben je ook aanwezig bij een aantal kerkelijke vieringen zoals; het Heilig Avondmaal (vijf maal per jaar) en de laatste zondag van het kerkelijke jaar (herdenking overledenen) om te ondersteunen bij de logistiek van de diensten.
We zijn op zoek naar een collega die de acht uur wil verdelen over twee dagdelen en bij voorkeur dinsdagmiddag en vrijdagochtend kan werken.
Dit bieden wij
- Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een brutosalaris conform de
- Een loonsverhoging van 3,15% per 1 juni 2021.
- Jaarlijks een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% en PBL-uren naast de wettelijke vakantie-uren.
- Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
- Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.
Dit ben jij
Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring als secretaresse of administratief medewerker. Daarnaast:
- ben je bij voorkeur beschikbaar vanaf 1 juni op twee verschillende dagdelen
- heb je goede kennis van de Office programma's Outlook, Word en Excel
- heb je affiniteit met geestelijke zorg en kennis van de kerkelijke kaart van Het Westland
- ben je proactief en kan je zelfstandig werken
- sta je stevig in je schoenen, kun je je grenzen aangeven en feedback geven en ontvangen.
Meer vacatures van s Heeren Loo