Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
HR Officer
Jouw functie bij ons
Het HR team van Juva draagt in belangrijke mate bij aan het werkplezier van haar medewerkers en stellen alles in het werk om Juva een fantastische werkgever te maken. Dit komt de ontwikkeling van mens en organisatie ten goede. Daar kun jij als HR officer een mooie bijdrage aan leveren. We doen dit door onder andere het op peil houden van de personele bezetting voor alle werkmaatschappijen van Juva. Dit zijn Westland Infra Netbeheer, Anexo en Capturam.
Als HR Officer help je mee een omgeving te creëren waarin alle medewerkers zich prettig voelen en kunnen ontwikkelen. Dit doe je door hen advies te geven en te informeren over het verloop van de operationele processen, je zorgt ervoor dat ook het formele stuk tip-top op orde is. Daarvoor stel je arbeidsrechtelijke stukken op en coördineer je verschillende HR processen. Het is een afwisselende, centrale rol, waar je als spil binnen het team veel contacten hebt binnen de organisatie. Ook krijg je bij ons de ruimte om dingen op te pakken waar je zelf energie van krijgt.
skills
Dit vind je leuk om te doen
Je begrijpt dat als de basis goed op orde is, medewerkers daardoor beter functioneren. Daarom zorg je dat dat zaken rondom de arbeidscontracten goed zijn geregeld. Je wordt verantwoordelijk voor het proces om en rond contracten, je signaleert eventuele verbeterpunten. Je adviseert leidinggevenden over het contractenproces. Je stelt brieven op en verwerkt contractmutaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei HR gerelateerde vragen vanuit de organisatie, je bent dan ook nieuwsgierig van aard, want hiervoor moet je weten wat er speelt. Als key-user van het HR systeem (ADP Workforce) zorgt je voor een soepel verloop van de administratieve afhandeling van in,- door,- en uitstroom van medewerkers.
Ook het schrijven van vacatureteksten en het voeren van sollicitatiegespreken vind je leuk. Je bent namelijk betrokken bij het proces van Werving & Selectie. Daarnaast denk je mee over hoe we kandidaten kunnen boeien met goede wervingsacties.
Maar daar houdt het niet op! Je bent namelijk ook verantwoordelijk voor het doen van analyses en het opstellen van managementrapportages over HR onderwerpen zoals personeelsgroei, verlof of formaties. Je adviseert over passende beloning en over opleidingen welke past bij de leervraag van de medewerker. Ook adviseer je over talentontwikkeling/functioneren en wetgeving (bijvoorbeeld over arbeidstijdenwet of ZZP constructies).
Je hebt nog een collega HR Officer waar je nauw mee samenwerkt Wel heb je je eigen aandachtsgebied. Voor jou is dit opleidingenbeheer. Ook hier signaleer je, adviseer je en draag je zorg voor interne en externe afstemming zodat onze technische collega’s tijdig opgeleid worden om hun certificering te behouden dan wel behalen.
Onze organisatie is slagvaardig en in beweging, dit betekent dat er voor HR mooie en relevante projecten op de agenda staan zoals het Performance management, Beloningsbeleid, Strategische Personeelsplanning, Duurzame Inzetbaarheid en Procesverbeteringen. Binnen deze projecten zijn verschillende mogelijkheden om hieraan bij te dragen.
responsibilities
Wat je van ons kunt verwachten
Wij bieden een prettige, vrije en collegiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat. We hebben oog voor wat jij meebrengt en proberen daar het werkpakket op af te stemmen. Vanwege de snelle ontwikkelingen binnen de energietransitie is onze bedrijfsomgeving continue in beweging en dat maakt het werk extra interessant en uitdagend.
Jouw collega's aan het woord:
We doen het samen. Een collega HR Officer: ‘
Binnen het HR team werken we veel samen. Ook wordt er veel samengewerkt met andere afdelingen in projecten. Er hangt een leuke, fijne werksfeer binnen Juva.’
Bij ons geen ‘one size fits all’. HR manager:
‘We kijken naar jouw talenten en de kwaliteiten die je meeneemt. Zo brengen we accenten aan in de functie en is er veel ruimte om initiatief te nemen, vanuit jouw persoonlijke ervaring en inzichten.’
We werken graag samen. Een collega die er al 20 jaar werkt:
‘Het is een platte organisatie. De verantwoordelijkheden liggen echt op de juiste plek.’
daily
Is deze functie iets voor jou?
Je denkt verder in oplossingen en kijkt ook naar de gevolgen van een actie. Je bent een kei in communiceren en weet de boodschap goed over te brengen, vanuit de HR context en met oog voor de vraag van de interne klant. Je bent een teamplayer, maar werkt ook graag zelfstandig.
Je houdt van een goede structuur en van organiseren en aanpakken. Je bewaakt de uitvoering van processen, signaleert en neemt actie. Initiatief, praktisch, toegankelijk en mensgericht zijn woorden die bij jou passen. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen.
ask
Hier herken jij jezelf in
- HBO werk- en denkniveau;
- Je werkt gestructureerd en kunt snel schakelen;
- In je gesprekken ben je pro-actief; je kijkt naar wat jouw bijdrage kan zijn en probeert mee te denken, ook met de vraag erachter.
- Je bent secuur en integer;
- Je hebt een HR gerelateerde opleiding gevolgd en minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
- Je kunt uitstekend overweg met het Office-pakket. Ben je al bekend met een personeelsinformatiesysteem dan is dat een pré.
Wij bieden
Bij Juva kun je onder andere rekenen op:
- 24,5 vakantiedagen op basis van 40 uur én een persoonlijk budget van 18%. 8% is vakantiegeld en 10% is flexibel. Met die 10% kun je kiezen voor vrijheid – dus meer vakantie – of voor extra salaris.
- Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 3,7%.
- Kies je werkplek op basis van activiteit. Werk je thuis, dan krijg je een vergoeding van € 2,- netto per dag. Als je werkt op kantoor ontvang je reiskostenvergoeding conform onze bedrijfsregeling.
- Collectieve ziektekostenverzekering met korting en aansluiting bij pensioenfonds ABP.
- Jouw vitaliteit vinden wij belangrijk. Jaarlijks mag je €500 besteden aan diverse doeleinden, met als doel om duurzaam inzetbaar te blijven.
- Weet je dat wij het World-class Workplace Keurmerk hebben? Voor onze fijne werksfeer, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de goede balans werk-privé.
.
Spreekt de vacature jou aan? Klik op ‘Solliciteer’ en upload jouw cv en motivatie!
Heb je nog inhoudelijke vragen? Bel of mail Marije Zuidgeest (Manager HR) op 06-11384344 of
meer...
Meer vacatures van Juva