Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Ambtelijk secretaris OR (8 uur per week)
ContourdeTwern staat voor een zelfredzame en sociale samenleving. Daarom helpen we mensen en buurten bij het oplossen van kleine en grote vragen. Dat doen we met al onze kennis en middelen, maar vooral met bevlogen medewerkers, betrokken vrijwilligers en ons netwerk. Wij doen het nooit alleen.
Het werk
Als ambtelijk secretaris OR heb je als belangrijkste taken:Administratief
Je zorgt voor vergaderstukken en verslaglegging van ondernemingsraads- en overlegvergaderingen:
- In overleg met de voorzitter/secretaris opstellen van concept-agenda met toelichting en zorgen voor tijdige verzending van de vergaderstukken;
- Notuleren van de vergaderingen en in concept uitwerken van de notulen;
- Conceptreactie opstellen mbt. instemming- en adviesaanvragen vanuit bestuurder Contourdetwern.
- Bewaken van gemaakte afspraken en besluiten.
Mede zorgen voor de inkomende en uitgaande correspondentie/mail:
- Het uitwerken van brieven, verslagen en andere in concept aangeleverde stukken;
- Het opstellen en redigeren van standaardmatige correspondentie.
Verrichten van verschillende secretariële taken, zoals:
- beheren en toegankelijk houden van het digitale archief van de ondernemingsraad en op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie;
- bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag, verzorgen van de redactie en zorgen voor de uitvoering en verspreiding.
Voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden voor organisatie van vergaderingen en informatieverstrekking, zoals:
- voorbereiden van vergaderingen op facilitair gebied;
- maken van de jaarplanning voor de diverse vergaderingen;
- verzorgen van informatie inzake scholing van de leden van de OR en regelen van het logistieke proces;
- ondersteunen van de OR bij de voorbereidingen en uitvoering van de verkiezingen;
Meer vacatures van ContourdeTwern ContourdeTwern