Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Tijdelijke Management Assistant

Tijdelijke Management Assistant

Hey leuke freelancer of Virtual Assistant! We hebben voor de komende periode een leuke fulltime uitdaging als Management Assistant. Je hebt de volledige verantwoordelijkheid voor de managementondersteuning van de Directeur, het CIO team en het management team van deze leuke opdrachtgever gevestigd in Almere.

Heb jij passie om te presteren en ben je proactief en nauwkeurig? Draai jij je hand niet om voor agendabeheer? We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Je belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van meerdere agenda's en plannen, inplannen en coördineren van interne en externe vergaderingen, presentaties en evenementen.
• Voorbereiden en proactief organiseren van MT-vergaderingen, notuleren en bewaken van de acties zoals afgesproken.
• Office management taken.
• Coördineren en plannen van vergaderingen van het Leadership Team.
• Organiseren van evenementen / vergaderingen / hangouts.
• Bijhouden van (vertrouwelijke) bestanden en/of dossiers.
• Aanspreekpunt voor facilitaire diensten.
• Organiseren en boeken van reizen en verblijf voor de MD, CIO, Security Officer en Lead Architect en Management team.

Quote

Samenwerken met ambitie.

Wat je nodig hebt als Management Assistant:

Je hebt ervaring met managementondersteuning op directieniveau in een groot bedrijf en hebt eerder in een internationale context gewerkt.

• Je bent klantgericht en hebt goede organisatorische vaardigheden.
• Je bent proactief en accuraat, je bent een multitasker en kunt omgaan met ambiguïteit.
• Je hebt aandacht voor samenwerking met andere collega's en een goede relatie met hen.
• Je communiceert tijdig, duidelijk en to the point.
• Je hebt een sterke persoonlijkheid en bent in staat om je eigen mening te geven, op basis van heldere argumentatie.

Must haves

• Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Uitgebreide kennis van en ervaring met google applicaties.
• Vloeiend in Nederlands en Engels (spreken en schrijven).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Jouw KPI's

• Passie om te presteren: proactief en nauwkeurig.
• Vertrouwen om te handelen: omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie en processen.
• Verantwoordelijk: Werken volgens de regels en op een veilige manier.
• Maak het leuk: Organiseer en participeer met energie in de organisatie.
• Klanttevredenheid.
• Agenda beheer en prioriteiten stellen.

Zij bieden:

• Een plezierige moderne werkomgeving.
• Tijdelijke functie voor een aantal maanden.
• 40 uur in de week.
• In deze tijden, werken vanuit huis.

meer...



Meer vacatures van Pure Assistants