Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Managementassistent

Wij zoeken een Management assistent

• Standplaats: Dordrecht (je werkt op twee locaties)
• 28 uur per week/ dagen in overleg (in ieder geval maandag en vrijdag)

Je komt te werken in een gezellig team en een afwisselende omgeving, zowel qua werk als qua mensen. Hard werken en plezier gaan bij ons hand in hand. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en ontplooien. Met nieuwsgierigheid, initiatief en openheid ben je hier op je plek. Het is soms een komen en gaan op de afdeling en geen dag is hetzelfde, maar met elkaar en in goed overleg houden we het hoofd koel.

Wie zijn wij?

Je komt te werken bij de GR Sociaal, die bestaat uit twee organisaties: de Sociale Dienst Drechtsteden en Drechtwerk.
Drechtwerk
Drechtwerk is dé dienstverlener van de Drechtsteden in het ontwikkelen naar werk. Drechtwerk organiseert werkplekken voor mensen die zich niet op eigen kracht op de arbeidsmarkt kunnen redden. Ze worden begeleid om in het reguliere bedrijfsleven arbeidsplaatsen in te vullen. Dit gebeurt veelal via individuele of groepsdetachering. Drechtwerk is volop in ontwikkeling en werkt actief samen met verschillende bedrijven en overheidsorganisaties binnen de Drechtsteden.

Sociale Dienst
De Sociale Dienst is een regionale sociale dienst en met 450 medewerkers werken we voor zeven gemeenten in de Drechtsteden.
De Sociale Dienst Drechtsteden heeft een stevige ambitie die ertoe moet leiden dat alle inwoners van de Drechtsteden zelfstandig en volwaardig kunnen leven, werken, wonen en meedoen. Waar dat niet lukt, helpen we die mogelijkheden vergroten. Daarbij staan vanuit de visie 3 opgaven centraal: het versterken van bestaanszekerheid, het ontwikkelen naar werk en het zorgen voor ondersteuning. Elke opgave heeft meerdere ambities en speerpunten.

Je wordt onderdeel van het team van managementassistenten. Je ondersteunt, samen met een collega, de directeur en het managementteam van Drechtwerk & Werk. De directeur is lid van het directieteam van de GR Sociaal. In de GR Sociaal werken de Sociale Dienst en Drechtwerk vanaf een januari 2023 aan een gezamenlijke opgave “Ontwikkelen naar Werk”.

Als managementassistent bestaat jouw werk met name uit algemene secretariële ondersteuning, zoals agenda beheer, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten, correspondentie en telefoonafhandeling. Daarnaast verricht je allerlei ondersteunende taken ten behoeve van de organisatie. Je signaleert actief en bewaakt de voortgang van lopende zaken.

Het sociaal domein is volop in beweging. Dat vraagt ook van jou een flexibele inzet bij het ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals evenementen, (regio) bijeenkomsten of projecten. Daarnaast krijg je te maken met een zeer breed pallet aan mensen. Zo kun je het ene moment een afspraak met een minister maken en moet je op een ander moment een afspraak inplannen met een ontevreden klant.

Je hebt een belangrijke verbindende spilfunctie binnen de organisatie en pakt zaken zelfstandig, gestructureerd en proactief op. Hierbij weet je prioriteiten te stellen en vergeet je niet af te stemmen met betrokkenen. In jouw werk ben snel, accuraat en flexibel. Hierbij laat je zien dat je klant- en oplossingsgericht en over een pro-actieve hands-on mentaliteit beschikt.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding richting directiesecretaresse en relevante ervaring;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Aantoonbare affiniteit met het Sociale Domein is een pré.

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Wie bieden jou mooie, complexe en afwisselende werkzaamheden en een plek in een collegiaal, divers team waarbinnen iedereen zijn identiteit en eigenheid behoudt. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover:

• In eerste instantie een dienstverband voor één jaar voor 28 uur per week. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je daarna een vast dienstverband aan.
• Een salaris van maximaal € 3.301,00 bruto per maand (schaal 7, cao sgo) op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop jouw bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt. Denk aan het kopen van verlofdagen of het opbouwen van keuzepensioen via ABP.
• Een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten (OV 100% vergoeding) en de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Fijn dat je de tijd hebt genomen om deze vacaturetekst helemaal te lezen. Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Neem contact op met Arianne Schoon, coördinerend managementassistent of met Gabrielle Rypma, manager Informatie & Kwaliteit via 078 – 770 7007.

meer...



Meer vacatures van Drechtsteden