Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Management Assistent, parttime
Als Management Assistent heb je een breed, afwisselend takenpakket. Je ondersteunt namelijk samen met jouw collega het tweekoppige directieteam. Voor hen beheer jij de agenda’s, verzorg je de correspondentie en handel je het telefoonverkeer af. Wat ga je nog meer doen?
- Organiseren en voorbereiden van de (bestuurlijke) vergaderingen;
- Notuleren van de vergaderingen;
- Evenementen organiseren;
- Je bent verantwoordelijk voor de attenties voor relaties én collega’s;
- Contractbeheer met (facilitaire) leveranciers en jaarlijks deze samenwerkingen evalueren;
- Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire zaken.
Dit ben jij
Voor deze functie zijn we op zoek naar een gedreven, standvastige management assistent(e) die zichzelf weet op te stellen als een echte sparringpartner. Uiteraard weet jij altijd het overzicht te behouden en ben je goed in prioriteiten stellen.Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of management assistent;
- Je hebt een uitstekkende kennis van Outlook, Excel, Powerpoint, Word en Spreadsheets;
- Daarnaast heb je affiniteit met ICT-systemen en denk je graag mee over verdere automatiseringen;
- Integer, handson-mentaliteit, proactief en vooruitdenken zijn op jou van toepassing.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een kleine verzekeraar . Het is een bedrijf met veel deskundigheid dat zich kenmerkt door middel van haar betrokkenheid, verbondenheid en bevlogenheid. Voor deze mooie organisatie zoeken wij momenteel een nieuwe collega in de rol van parttime Directiesecretaresse!Samen met je collega Directiesecretaresse verzorg je de algehele ondersteuning van de twee directieleden. Daarnaast sta je echter ook nauw in contact met het MT, HR, Marketing en de RvC, Ledenraad en Sleutelfunctionarissen van de organisatie.
Wat bieden wij jou?
Dit betreft een parttime functie voor 20-24 uur per week waarvan je op woensdag en vrijdag beschikbaar bent om te werken. Als je graag in een kleine, informele organisatie werkt dan is dit echt een mooie uitdaging voor jou!De arbeidsvoorwaarden zien er als volgt uit:
- Maximaal €3400,- bruto per maand op basis van 40 uur;
Meer vacatures van Secretary Plus