Managementassistent divisiebestuur

Overige beroepen assistenten
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum
17 maart 2024
Niveau
Overig
Ervaring
Niet nader bepaald
Dienstverband
Fulltime

Intro

Voor het divisiebestuur van divisie 6 zijn we op zoek naar een proactieve en verbindende managementassistent die oog heeft voor detail. Past dat bij jou, reageer dan snel!

Wat

ga
je doen?
Voorbereiden, organiseren en ondersteunen zijn begrippen die je op het lijf zijn geschreven. En dat binnen een complexe organisatie als Amsterdam UMC zorgt voor een leuke, uitdagende en afwisselende baan. Als managementassistent van divisie 6 ondersteun je het divisiebestuur in de breedste zin van het woord. Niet alleen beheer en bewaak je de agenda’s voor het divisiebestuur als geheel en de beide directeuren in het bijzonder, ook zorg je voor een vlekkeloze voorbereiding van de vergaderingen, houd je de actiepunten bij, denk je mee en pak je proactief zaken uit de vergaderingen en/ of portefeuilles op om die uit te werken of verder te brengen (bijvoorbeeld door ruwe versies van documenten of rapporten verder te verwerken). Je vervult een bufferrol en beoordeelt urgentie en belang van afspraken en situaties en handelt daarnaar. Dit alles om het divisiebestuur zo optimaal mogelijk te laten functioneren. Je bent onderdeel van het divisiebureau met daarin decentraal controllers, hr-adviseurs, hr-ondersteuning, capaciteitsmanagers en stafadviseurs.

Wat

neem

je mee?

• HBO denk- en werkniveau.
• Aantoonbare ervaring in de secretariële en organisatorische ondersteuning van een afdeling of divisie binnen een zorg instelling.
• Servicegerichtheid, snelheid, flexibiliteit en initiatiefrijk.
• Organisatie inzicht; je herkent en begrijpt de samenhang binnen een organisatie en maakt daar bewust gebruik van; houdt rekening met de gevolgen van acties op eigen organisatie, je gedijt goed in een complexe bestuurlijke en dynamische omgeving.
• Kennis en ervaring met MS-office, inclusief MS Teams.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Wat

bieden

we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.202

tot € 4.259 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.

.

• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je

werken

?
Als managementassistent van het divisiebestuur van divisie 6 werk je intensief samen met de twee directeuren en daarnaast ook met het divisiebureau waar naast jezelf ook HR-advies en ondersteuning, decentraal business controllers, stafadviseurs en capaciteitsmanagers OK zitting hebben. Divisie 6 bestaat uit het ok-centrum, de anesthesiologie, de centrale sterilisatieafdeling en de intensive care volwassenen. Ook met deze secretariaten zal je veelvuldig contact hebben, net als met de secretariaten van andere divisies, centrale diensten, raad van bestuur en die van externe instellingen met wie de leden van het divisiebestuur contact hebben.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij
meer...

Naar vacature

Meer Managementassistent divisiebestuur vacatures