Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretaresse Directie Team

• Een pro-actieve, energieke, gedreven en resultaatgerichte secretaresse met ambitie en daadkracht
• Bruto jaarsalaris: max. € 46.000,-
• Aantal uren: 32 – 36 uur (flexibel in te delen)
• Standplaats: Den Haag, Laan van ‘s-Gravenmade 9

Omschrijving organisatie

Avalex is een gemeenschappelijke regeling, eigendom van zes gemeenten. Avalex is actief in in het afval- en grondstoffenmanagement en zorgt samen met de 220 enthousiaste medewerkers voor de afvalinzameling voor zo’n 160.000 huishoudens. Elke dag weer zorgt Avalex voor schone straten en dragen de medewerkers bij aan het realiseren van een schonere en duurzame samenleving.

Avalex richt zich hierbij intern op verduurzaming van haar bedrijfsvoering en het realiseren van een efficiëntere, effectieve inzameling en kostenbesparing. Zij werkt in opdracht van de gemeenten en zorgt ervoor dat haar dienstverlening goed aansluit op het gemeentelijk beleid rond afval en grondstoffen. Avalex werkt vanuit twee kantoorlocaties, vier milieustraten en een eigen overslag.

Daarbij ligt de focus op verdere professionalisering waarbij samenwerking, verantwoordelijkheid, beweging en vertrouwen de kernwaarden zijn. Zowel intern als met haar leveranciers, (onder) aannemers, inwoners en gemeenten.

Om hier binnen de organisatie verder invulling aan te geven zijn wij op zoek naar een pro-actieve, energieke en gedreven all-round secretaresse.

Profiel Secretaresse

Als ervaren secretaresse, faciliteer en ondersteun je ons Directie Team, bestaande uit drie personen. Je doet dit vanuit de visie en kernwaarden van Avalex en hebt het vermogen om op een verbindende manier (soms complexe) vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen. Je ondersteunt onze directie actief in het behalen van concrete resultaten. Je gaat situaties tegenkomen met uiteenlopende belangen en je kan hierin weerstanden overwinnen en richting geven naar een gezamenlijk resultaat.

Je kan als geen ander plannen en organiseren en voor administratieve en secretariële werkzaamheden draai je je hand niet om. Je bent communicatief, een all round professional en je sluit flexibel aan op de dagelijkse ontwikkelingen in de werkomgeving van ons directieteam.

Je hebt ervaring met het vastleggen van vergaderingen, de agenda, de te bespreken onderwerpen en de actiepunten weet jij goed te formuleren. Ook kun je externe vergaderingen en evenementen beleggen.

Taken en resultaatgebieden

• Kennis van managementondersteuning en bedrijfsvoering op hbo niveau
• Kennis van directietaken, archiefbeheer, relatiebeheer en secretariële informatiesystemen
• Kennis van de doelstellingen, de bestuurlijke relatie met deelnemende gemeenten, het relatienetwerk van het directieteam, de besturing en de bedrijfsprocessen van Avalex.
• Sociale vaardigheden voor het informeren van in- en externe relaties van het directieteam en het afstemmen van de agenda’s.
• Proactief in het ondersteunen van de directie en wegwijs maken nieuwe MT leden
• Zoekt samenwerking, afstemming en co creatie bij verschillende afdelingen binnen Avalex.

Als Secretaresse Directie Team herken je jezelf in onderstaande

• Afgeronde HBO-opleiding
• Meerjaren aantoonbare ervaring als secretaresse.
• Hands-on, doener, creatief en proactief.
• Doel- en resultaatgericht, vooruitstrevend en oplossingsgericht.
• Klantgericht, dienstverlenend, verbindend en samenwerkingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto jaarsalaris van maximaal € 46.000,-
• Dit salaris is inclusief een individueel keuzebudget (vrij besteedbaar en bepaalbaar qua uitkeren).
• Een 32 of 36-urige werkweek is flexibel in te delen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienverband.

meer...



Meer vacatures van Avalex