Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Medewerker HRM-administratie
Gemeente Katwijk - 23-01-2023
Naar vacature
Je komt het beste tot je recht in een administratieve en ondersteunende baan. Service verlenen zit in jouw genen en alle ballen hoog houden vind je heerlijk! Je houdt ervan om je in wet- en regelgeving te verdiepen. Zie jij jezelf in bovenstaande woorden? Lees dan snel verder en wellicht pas jij perfect in ons team HRM-administratie!
Wat je gaat doen
Je voert een breed en heel gevarieerd takenpakket uit. Je verzorgt de gehele administratieve reis vanaf het moment dat een nieuwe collega bij ons komt werken tot aan de pensioengerechtigde leeftijd; met alle wijzigingen die zich tijdens een loopbaan kunnen voordoen. Je ondersteunt HR-adviseurs en clustermanagers en beantwoordt vragen van medewerkers met betrekking tot de praktische uitvoering van arbeidsvoorwaarden.Een greep uit je werkzaamheden:
- je stelt arbeidsovereenkomsten en brieven op, registreert werknemersgegevens in diverse systemen en verzorgt alle administratieve handelingen die daar mee samenhangen zoals onder andere salarismutaties, verlofadministratie, archivering.
- je verzorgt de verzuimadministratie zoals agendabeheer van de bedrijfsarts, uitvoering en administratie van diverse stappen in het verzuimproces, indienen van meldingen en aanvragen bij het UWV.
- je vormt een duo met de HRM-adviseur en ondersteunt de clustermanagers met een betrouwbare administratie die hen attendeert op het nakomen van gemaakte afspraken en hen van informatie voorziet door bijvoorbeeld het maken van overzichten.
Waar je komt te werken
Het team telt zes medewerkers en biedt administratieve HR-ondersteuning aan de organisatie waarbij alle processen duidelijk zijn beschreven. Je werkt voor specifieke clusters of units maar bij afwezigheid of grote drukte nemen we werk van elkaar over. Het team werkt nauw samen en helpt elkaar met raad en daad waar nodig.Jouw kwaliteiten
Je werkt efficiënt, secuur en pragmatisch, je bent gewend om op de kleine lettertjes te letten. Je bent klantgericht: HRM-adviseurs, clustermanagers en medewerkers zijn je klanten en je helpt hen graag bij vragen en het oplossen van problemen. Je bent handig met digitale processen. Dit betekent dat je het leuk vindt om systemen als Motion, TIM en de Officesoftware goed te doorgronden en je eigen te maken. Je klanten kunnen bij jou terecht als er problemen zijn op dit gebied. Meedenken over nieuwe mogelijkheden gaat bij jou vanzelf.Wat wij van je vragen
- je werkt en denkt op mbo- niveau en neemt ervaring mee vanuit een administratieve, ondersteunende functie, bij voorkeur op een personeels- of salarisadministratie.
- je hebt ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking en processen en bij voorkeur kennis en ervaring met Motion, Motion Pro, TIM, Djuma en de Officepakketten.
- je communiceert veel, zowel mondeling als schriftelijk. Daarom vinden wij het belangrijk dat je taalgevoel goed ontwikkeld is.
- je hebt interesse in de wet- en regelgeving op het gebied van HR; een opleiding of achtergrond in de richting van HRM of Personeel en Arbeid beschouwen wij als pre.
Wat wij je bieden
Een boeiende baan in een vakgebied dat zich continu ontwikkelt. Wij bieden je de ruimte om je als expert te ontwikkelen. Daarnaast zetten wij er uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:- jouw bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 3.301,- (o.b.v. 36 u/wk, schaal 7).
- je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05% dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
- je bouwt een keuzepensioen via het ABP.
- je werkt bij ons hybride, je krijgt de ruimte om een aanzienlijk deel thuis te werken inclusief de faciliteiten om dat verantwoord te doen.
- je treedt in dienst voor een jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan behoren verlenging of het aanbieden van een vast contract zeker tot de mogelijkheden;
Informatie en solliciteren
Wil je eerst meer informatie voordat je solliciteert, neem dan contact op met Yvette Bavelaar (06 – 13804606). Is deze functie van medewerker HRM-administratie jou op het lijf geschreven? Stuur dan je cv en een korte brief. Doe dat uiterlijk 19 januari want dan sluiten we de vacature. Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.meer...
Meer vacatures van Gemeente Katwijk