Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretaresse Wetenschappelijke Administratie

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?! Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft als secretaresse. Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur en je houdt ervan om anderen te ontzorgen.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks, maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. En geloof ons, dat geeft een fantastisch gevoel.

Jouw functie

Binnen de Wetenschappelijke Administratie (WA) ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de teamleiders en diverse afdelingen die de onderzoekers ondersteunen bij het uitvoeren van klinisch wetenschappelijk onderzoek.

De WA heeft ruim 100 medewerkers in dienst en werkt veel samen met andere afdelingen in het AVL, (academische) ziekenhuizen, onderzoeksgroepen en de farmaceutische industrie. De afdeling ondersteunt jaarlijks gemiddeld zo’n 400-500 studies binnen het ziekenhuis.

Je ontzorgt in de breedste zin van het woord door goed beheer van de agenda’s en mailboxen, het verwerken van correspondentie (informed consents) in het elektronisch patiëntendossier (HIX), het publiceren van studie informatie voor de onderzoekers en verpleegkundigen en beheert de gezamenlijke mailbox van het secretariaat. Ook hou je vakantieplanningen bij en de interne vergoedingen.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer
• Bijhouden van de interne studiedatabase
• Plannen en bijhouden van de roosters van de afdeling
• Organiseren van diverse overleggen en bijeenkomsten
• Administratieve en secretariële taken
• Het maken van nieuwsbrieven en het bijhouden van de interne website
• Bijdragen aan de uitvoering van afdelingsprojecten.

Jouw profiel

Wij zoeken jou!

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als (medisch) secretaresse of in een soortgelijke rol;
• Je bent zelfstandig, probleemoplossend en proactief, doortastend en integer, vriendelijk en besluitvaardig.
• Je houdt ervan om anderen te ondersteunen in hun werk;
• Je bent goed in organiseren en kunt kort en bondig verslagleggen;
• Je bent digitaal zeer vaardig en hebt een goede beheersing van MS Office en Teams;
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, hebt een dienstverlenende instelling en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent snel thuis in diverse systemen en weet er makkelijk en efficiënt mee te werken.

Wil jij deze uitdaging aangaan? Solliciteer nu en word onderdeel van ons gepassioneerde team in de zorg!

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden arbeidsvoorwaarden

Aandacht voor jou, beloofd!

Het betreft een dienstverband voor tenminste 1 jaar, waarna dit kan overgaan in een vast dienstverband.
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de
.

• Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring tussen €2.391,- en €3.484,-, op basis van een 36-urige werkweek conform functieschaal FWG 40. Per 1 juni komt hier nog 5% salarisverhoging bovenop
• 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
• Deskundigheidsbevordering, professionele en persoonlijke leeractiviteiten.
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km en gratis parkeermogelijkheden. Laat je de auto staan? Dan bieden we een interessante fietsregeling en/ of korting op het openbaar vervoer
• Sportmogelijkheid bij onze Fit Boutiqs
• Als werkgever dragen wij 50% bij aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en bieden wij een collectiviteitskorting aan voor de zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis.

Interesse?

Spreekt deze functie je aan en herken je jezelf in het profiel, dan nodigen we je uit om te solliciteren.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Avl
Meer Secretaresse Wetenschappelijke Administratie vacatures