Secretaresse/ Officemanager in Fulltime

Administratief en secretarieel vacature bij Damen Naval Vlissingen in Vlissingen.

Beschrijving

Wat wij vragen

Opleiding

HND / HNC

Talen

• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Type vacature

Intern

Vacaturebeschrijving

About us

Stap aan boord bij Damen Naval; samen met meer dan 1.200 professionals in Vlissingen, Schiedam, Roemenië, Duitsland en Indonesië. Wij zijn de maritieme divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Met een passie voor technologische innovatie en duurzame oplossingen, blijven we de grenzen verleggen in de scheepsbouwsector. Jij kunt deel uitmaken van ons team! Are you ready for duty?

The role

Als ervaren Secretaresse/ Officemanager binnen de Supply Chain afdeling van Damen Naval heb je een dubbele rol. Als secretaresse verleen je organisatorische en administratieve ondersteuning voor deze afdeling. Mede door je ervaring ben je in staat de administratieve processen snel te overzien. En een deel van je tijd besteed je aan het optimaliseren van processen. Met je natuurlijk leiderschap ben je vervolgens in staat die verbeteringen in te voeren binnen de afdeling.

Key accountabilities

Als ervaren Secretaresse/ Officemanager heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Het opmaken, actueel houden en archiveren van inkoopdossiers.
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en documenten.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden.
• Het aanbrengen van structuur en het verbeteren van de efficiëntie in werkprocessen.
• Beheer van templates/afdelingsbestanden, het invoeren van gegevens in verschillende software tools.
• Identificeren en uitvoeren van verbeterpunten in het administratieve proces
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken, post en overige correspondentie.
• Beheren van de afdelingsvoorraad kantoorartikelen.
• Maken van reisarrangementen voor Supply Chain-medewerkers.
• Ondersteunen van het afdelingsmanagement
• Begrijpen en toepassen van het HSSEQ-beleid en procedures.

Skills & experience

Als ervaren Secretaresse/ Officemanager heb je het volgende profiel:

• 7+ jaar ervaring als afdelingssecretaresse/ officemanager, bij voorkeur in een corporate setting.
• Een anticiperende, proactieve en dienstverlenende houding.
• Snel kunnen schakelen tussen taken en het kunnen stellen van prioriteiten
• Probleemoplossend vermogen door nieuwe ideeën aan te dragen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, accuraat, administratief sterk en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van MS Office 365 pakket is een must en SAP is een pré.
• Praktisch ingesteld en een hands-on mentalitiet.
• Communicatief vaardig, teamspeler, stressbestendig en relatiegericht (intern en extern).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende antecedenten, omdat een pre-employment veiligheidsonderzoek standaard onderdeel is van de wervingsprocedure.
• Een permanent EU-burgerschap in combinatie met een EU-werkvisum zijn vereisten binnen het wervingsproces voor onze werknemers, dit vanwege het militaire karakter van onze projecten.

What we offer

Als Damen Naval hechten wij veel waarde aan onze medewerkers en we ondersteunen de professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we onze medewerkers:

• Een aantrekkelijk salaris en 8% vakantiegeld.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer.
• PME-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 60%.
• Winstdeling op basis van bedrijfsresultaten.
• Thuiswerkbeleid en andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een fietsenplan en bedrijfsfitness.

Other

Ben je geïnteresseerd in de functie van Secretaresse/ Officemanager en herken je jezelf in de functieomschrijving? Solliciteer dan direct via de Damen career portal of via de solliciteer nu button.

Kijk voor meer informatie over de vacature, Damen Naval of het sollicitatieproces op de webpagina werken bij Damen Naval of bel de afdeling Recruitment op +31 (0)118-485 000.

 
Let op: Voor deze functie komen uitsluitend kandidaten in aanmerking die in het bezit zijn van een permanent EU-paspoort en een geldig EU-werkvisum. Het wervingsproces omvat een pre-employment screening en veiligheidsonderzoek

 
Damen Naval keurt het commercieel gebruik van deze advertentie niet goed. Acquisitie en het voordragen van kandidaten zonder uitnodiging worden niet op prijs gesteld en zullen niet in behandeling worden genomen.

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Vlissingen
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
20-04-2024
| Fulltime (startersfunctie) | Middelbare school
Dit kan al binnen twee minuten

Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox

Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!

Gerelateerde vacatures

Er zijn op dit moment geen vergelijkbare functies

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Damen Naval
Meer Secretaresse Officemanager in Fulltime vacatures